Asistente gestión humana con experiencia en estructuras y cargos

Descripción del cargo

¿Te apasiona trabajar con información, organizar datos y contribuir a que las estructuras y procesos de una organización estén siempre actualizados y disponibles?

Nos encontramos en búsqueda de Asistente de Diseño Organizacional que apoye la gestión y actualización de la información relacionada con la estructura organizacional y las descripciones de cargo de la Universidad. Tendrás el reto de asegurar la calidad, oportunidad y trazabilidad de los datos, contribuyendo a que los equipos de Gestión Humana cuenten con información confiable para sus procesos.

Misión del cargo:

Garantizar la oportunidad, trazabilidad y calidad de la información sobre la estructura organizacional y las descripciones de cargo de la Universidad, mediante el registro, estandarización y actualización de posiciones en las bases de datos y sistemas de información, asegurando un repositorio confiable y actualizado para la gestión del talento.

Principales responsabilidades:

*Mantener actualizadas las descripciones y perfiles de cargo en los repositorios definidos.
Administrar y mantener actualizado el control de descripciones de cargo.

*Atender y remitir las descripciones de cargo requeridas para los procesos de certificación laboral.
Garantizar la organización y trazabilidad de la documentación asociada.
Gestión de posiciones y sistemas de información

*Crear y actualizar posiciones en los sistemas de información, de acuerdo con los procesos de gestión de cargos y vinculación.

*Realizar los ajustes correspondientes a las posiciones y mantener la información actualizada.

Registrar cambios en las posiciones creadas o actualizadas, asegurando la trazabilidad de los cambios de estructura.

Actualizar semestralmente los diseños organizacionales , sus unidades y facultades.

*Administrar el archivo digital de las estructuras organizacionales y garantizar su adecuada organización y disponibilidad.

*Gestión y calidad de datos

*Mantener actualizadas las bases de datos y listas de distribución utilizadas para las comunicaciones de compensación.

*Realizar controles de información para identificar inconsistencias y asegurar la calidad de los datos.
Apoyar la estandarización y organización de archivos y bases de información del área.

Perfil que buscamos:

Formación: Tecnólogo(a) y/o estudiante universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión del Talento Humano o áreas afines.

Experiencia

Entre 2 - 3 años de experiencia en roles de apoyo administrativo o asistencial en Gestión Humana, Diseño Organizacional, Estructuras de cargos y/o áreas de gestión humana, Indispensable manejo de datos, Excel Intermedio.

Importante: Contrato obra /labor por licencia de maternidad.