Asistente personal y de gerencia / importante empresa / cali

Descripción del cargo

1. Misión del Cargo
Acompañar de forma estratégica y directa a la alta dirección como su brazo derecho, garantizando la fluidez de las operaciones diarias, la gestión prioritaria de la agenda y la toma de decisiones ejecutivas de primer nivel. El cargo gestiona información altamente sensible con total confidencialidad, agilidad tecnológica y criterio propio.
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2. Perfil Requerido
• Formación: Profesional universitario graduado.
• Idiomas: Inglés avanzado (conversacional y escrito fluido).
• Enfoque profesional: Orientación al servicio, proactividad, pensamiento estratégico y alta capacidad de respuesta.
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3. Condiciones Laborales
• Asignación Salarial: Desde $5.000.000 COP (salario negociable sin techo, acorde a la experiencia y valor aportado).
• Modalidad: 100% Presencial.
• Jornada: Lunes a sábado.
• Disponibilidad: Conexión y atención desde las 6:30 a.m. (disponible vía móvil inclusive en tránsito).
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4. Responsabilidades y Funciones Principales
• Coordinación y optimización de la agenda ejecutiva de la gerencia.
• Procesamiento inmediato de instrucciones verbales o notas de voz para convertirlas en correos de confirmación, órdenes de compra formalizadas o solicitudes estructuradas.
• Filtrado, gestión y seguimiento a correos electrónicos y compromisos prioritarios.
• Relacionamiento directo con clientes clave y proveedores estratégicos.
• Organización documental y seguimiento a tareas administrativas y comerciales.
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5. Habilidades Tecnológicas (Obligatorias)
• Inteligencia Artificial: Manejo fluido e integración cotidiana de herramientas como ChatGPT, Claude o similares para optimizar tiempos de respuesta y precisión en la gestión.
• Herramientas de Productividad: Nivel avanzado en Excel y Google Sheets.
• Ecosistema Google Workspace: Dominio integral de Drive, Docs, Gmail, Google Calendar.
• Comunicaciones Instantáneas: Gestión ágil de WhatsApp Business y plataformas de mensajería corporativa.
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6. Capacidades y Competencias Clave
• Comunicación y Redacción: Excelente ortografía, redacción profesional impecable y habilidad de síntesis ejecutiva.
• Presencia y Voz Corporativa: Tono de voz agradable, empatía y excelente manejo de relaciones interpersonales al teléfono o de forma presencial.
• Criterio y Priorización: Capacidad para discernir lo urgente de lo importante y tomar decisiones operativas de forma autónoma.
• Disponibilidad y Madrugadora: Actitud de respuesta desde primeras horas del día sin depender exclusivamente de la presencia física en la oficina.
• Manejo de Información Confidencial: Elevado sentido de la ética, reserva y discreción en el manejo de datos sensibles.