Auxiliar administrativa

Descripción del cargo

Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para apoyar los procesos administrativos de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de brindar atención a clientes internos y externos, gestionar llamadas y correspondencia, administrar el archivo físico y digital de la organización, apoyar actividades documentales de Gestión Humana y realizar seguimiento a procesos de facturación electrónica, garantizando el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.

Funciones principales
- Atención y orientación de visitantes, clientes y proveedores.
- Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
- Gestión de correo electrónico y correspondencia.
- Administración del buzón de facturación electrónica.
- Coordinación de mensajería y actividades administrativas de apoyo.
- Organización, clasificación y custodia del archivo físico y digital.
- Actualización y control de documentación corporativa.
- Apoyo documental en auditorías internas y externas.
- Apoyo a procesos de Gestión Humana, incluyendo documentación, dotación, capacitación e inducción.

Requisitos
* Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Secretariado o áreas afines.
* Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos.
* Experiencia en recepción y atención al cliente.
* Conocimientos en gestión documental y administración de archivo.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
* Deseable experiencia en facturación electrónica.
* Disponibilidad para laborar de manera presencial en Itagüí.

Ofrecemos
- Estabilidad laboral mediante contrato a término indefinido.
- Bonificación trimestral por cumplimiento de metas.
- Oportunidad de desarrollar experiencia en una organización del sector industrial.
- Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.