Auxiliar administrativa -apoyo desarrollo social n. de s.

Descripción del cargo

La Federación Nacional de Cafeteros, Comité Departamental de Norte de Santander, busca integrar a su equipo un auxiliar administrativo con enfoque en la gestión de proyectos, con capacidad analítica y dominio de herramientas tecnológicas.
1. PROPÓSITO DEL CARGO
Soportar la gestión operativa, administrativa y técnica de parte del área de Desarrollo Social. El titular será pieza clave en el ciclo de vida de los proyectos (ejecución, seguimiento y cierre), asegurando la integridad de la información en los sistemas corporativos y brindando apoyo logístico para el cumplimiento de convenios y alianzas estratégicas.

2. PERFIL ACADÉMICO Y EXPERIENCIA
Formación Técnica, Tecnóloga o Profesional en programas de las Ciencias Administrativas, Economía o áreas afines. Con experiencia: Mínima de seis (6) meses en cargos similares, con funciones relacionadas a la gestión documental y apoyo operativo a la ejecución de proyectos y programas sociales.

3. COMPETENCIAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Se requiere un manejo fluido de entornos digitales y metodologías de seguimiento, Conocimientos en diseño, estructuración, monitoreo y cierre de proyectos y convenios.
Sistemas de Información Corporativa, deseable manejo de plataformas como SAP, Neón e Isolución. Análisis de Datos y Ofimática: Dominio de Excel Avanzado, Word y PowerPoint.
Manejo de herramientas de productividad y colaboración (Google Workspace).
Valoramos positivamente el conocimiento en Power BI, Microsoft Project y herramientas de IA aplicada como Gemini y NotebookLM. Gestión Documental: Control de correspondencia, archivo técnico y redacción de comunicados oficiales.

4. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Seguimiento y Monitoreo: Apoyar la ejecución y el cierre técnico/administrativo de programas proyectos y convenios de la Dirección de Desarrollo Social. Consolidación de Información: Elaborar informes de gestión detallados y preparar documentación técnica requerida por los aliados y la dirección. Soporte Logístico: Liderar la logística de las actividades del área, incluyendo la coordinación de comunicaciones y la atención al público/caficultores. Gestión de Datos: Ingreso y validación de actividades en los sistemas de información institucionales para asegurar la trazabilidad de los proyectos.

5. COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Vocación de Servicio, Empatía y disposición para la atención a comunidades y grupos de interés. Comunicación Efectiva: Capacidad de redacción técnica y fluidez verbal. Trabajo en Equipo: Colaboración activa y transferencia de conocimientos para el logro de objetivos comunes. Orientación al Resultado: Capacidad para cumplir con cronogramas y entregas oportunas.
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DETALLES DE LA POSTULACIÓN:
Sede: Cúcuta, Norte de Santander.
Vigencia de la oferta: Hasta el 15 de marzo de 2026.