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Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo Auxiliar administrativa y gestion documental, en C.i. banafrut s.a..
Banafrut, es una empresa Colombiana, localizada en la región de Urabá, y cuyo principal objeto es la producción y comercialización de banano y plátano de la más alta calidad, tanto para el mercado convencional, como el de Mercado Justo, lo que nos co...
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Comercializadora internacional de banano se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa y Gestión Documental en Medellín, con experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Buscamos una persona organizada, responsable y con alta atención al detalle, que garantice el adecuado manejo, control y digitalización de la información documental de la compañía.
Funciones:
Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes de manera cordial y profesional
Orientar a visitantes según el área o persona requerida
Gestionar correspondencia y paquetería (recepción, registro y entrega)
Digitar y cargar información en el sistema de gestión documental (DocuWare)
Realizar seguimiento y control de documentos físicos y digitales
Garantizar la correcta organización y conservación del archivo
Validar que los documentos estén correctamente digitalizados antes de su almacenamiento físico
Realizar revisiones periódicas de archivo
Coordinar la disposición final de documentos según políticas establecidas
?? Requisitos
Técnico/a en áreas administrativas o afines
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel y Word)
Experiencia en gestión documental y archivo
Alta atención al detalle y organización
Buen manejo del tiempo y cumplimiento de cronogramas
Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente
Deseable:
Experiencia en manejo de software de gestión documental (ej. DocuWare)
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