Auxiliar administrativa y recepcionista

Descripción del cargo

Buscamos un Auxiliar Administrativa-Recepcionista. técnico, con al menos 1 año de experiencia, para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un papel clave en la gestión eficiente en la recepción y apoyo administrativo. La posición requiere una persona proactiva, organizada y orientada a la mejora continua, capaz de colaborar estrechamente con diferentes departamentos y garantizar procesos transparentes, efectivos y alineados con los objetivos del Colegio.

Responsabilidades principales

Realizar llamadas a las casas de los estudiantes ausentes, para saber el motivo de su no asistencia al colegio y registrar la novedad en la plataforma.
Realizar llamadas solicitadas y autorizadas, como apoyo a las diferentes áreas
Conocer la agenda de citaciones de los padres de familia, realizada por las Coordinaciones
Atender y orientar a las personas que llegan al colegio
compilar y pasar a portería las citas realizadas para el día siguiente
Realizar y estar pendiente de los cambios de la agenda de Rectoría, manteniendo comunicación constate con el Sr. Rector.
Colaborar en las diferentes actividades que realiza el colegio, tales como asambleas y escuelas de Padres entre otras.
Mantener actualizado el archivo de secretaría académica y los reportes que se soliciten desde esta área.
Apoyo en el área de Secretaría académica, talento humano, registro y reporte de la información del área.
Mantener la confidencialidad de la información de la institución.
Conocimiento y manejo de herramientas ofimáticas como: Excel Word, Power Point