Auxiliar administrativo

Perfil del candidato(a):

Se requiere una persona que sea:
• Técnico o tecnólogo titulado en áreas administrativas, o
• Estudiante a partir de sexto semestre de un programa profesional afín,
• En cualquiera de los casos, se exige al menos un (1) año de experiencia comprobada en funciones relacionadas con el cargo.

En caso de que el candidato no cuente con el nivel académico requerido, podrá ser considerado si acredita dos (2) años de experiencia adicional relacionada, lo que permitirá homologar la formación académica.
Competencias requeridas:
Organización y gestión del tiempo: Prioriza tareas, lleva seguimiento y cumple plazos en entornos con múltiples responsabilidades.
Atención al detalle y control documental: Manejo riguroso de órdenes, facturas, cotizaciones, pliegos y archivos.
Comunicación efectiva: Clara, oportuna y adecuada tanto con clientes internos/externos como con proveedores (oral y escrita).
Servicio al cliente: Empatía, gestión de quejas, seguimiento postventa y fidelización.
Gestión de compras y proveedores: Solicitud y comparación de cotizaciones, seguimiento de entregas y control de calidad.
Soporte en licitaciones: Capacidad de análisis de pliegos, elaboración de ofertas y coordinación interáreas.
Capacidad de análisis y resolución de problemas: Identifica inconsistencias, propone soluciones y escalas adecuadamente.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Responsabilidad y ética laboral: Cumplimiento de normas internas, confidencialidad y uso adecuado de recursos.
Manejo intermedio de Excel: (filtros, fórmulas básicas, tablas dinámicas simples, gestión de listas).
Conocimientos básicos en software contable o CRM: Registro, seguimiento y actualización de clientes, cartera o transacciones.
Seguimiento y control: Monitoreo de procesos (facturación, licitaciones, entregas) y reporte oportuno.
Negociación básica: Con proveedores y clientes para aclarar condiciones o resolver diferencias menores.

Profesional Junior

Universitaria

Administración de empresas

Administración de negocios

Administración industrial

Administración uniempresarial

1 año de experiencia

1 Vacante