Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Secretaria(o) auxiliar de servicios administrativos y de gestión documental.

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Somos una compañía líder en la fabricación y comercialización de productos alimenticios, con 50 años de experiencia en el mercado, ofreciendo calidad y sabor a miles de hogares. ¡Y ahora buscamos nuevos talentos para que se sumen a nuestra familia!, nos encontramos en busca para nuestro equipo de trabajo Secretaria(o) auxiliar de servicios administrativos y de gestión documental.

Objetivo del cargo:

• Apoyar al departamento contable en todas las actividades de elaboración, radicación, archivo de documentos relacionados con el área y atención telefónica.
Funciones principales:
• Recibir, revisar y distribuir correspondencia.
• Realizar cotizaciones de papelería y otros insumos.
• Administrar y mantener actualizado el directorio telefónico.
• Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al área correspondiente.
• Archivar y ordenar con consecutivo documentos contables.
• Organizar y controlar el archivo central.
• Escanear documentos contables y financieros.
• Depuración de cuentas.
• Cumplir con las normativas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos:

• Formación como Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o contables. / Opcional: Cursos en herramientas ofimáticas y/o gestión de archivo.
• Experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas, contables o afines.
• Manejo óptimo de herramientas ofimáticas (Excel).

Beneficios:

• Salario: $ SMLV + beneficios de ley + horas extras.
• Horario: Lunes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
Martes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 am a 12:00 pm.
• Oportunidad de trabajar en una empresa sólida y con más de 50 años de experiencia en el mercado.
• Ubicación: Bogotá, localidad Puente Aranda. Modalidad 100% presencial.
• Contrato inicial por obra o labor durante un año, con la posibilidad de pasar directamente con la compañía.


Te ofrecemos estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento, fortaleciendo tus conocimientos y hoja de vida. Se valora puntualidad, responsabilidad, habilidades comunicativas, orden, ética y trabajo en equipo.

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