Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Descripción del rol
El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar soporte a las actividades administrativas y operativas de la organización, garantizando la correcta gestión de documentos, bases de datos, registros e información. Deberá realizar seguimiento a procesos, atender requerimientos internos y apoyar la operación mediante una gestión organizada, oportuna y orientada al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requerimientos
Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en operaciones logísticas, centros de distribución o e-commerce.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia en manejo y actualización de bases de datos.
Conocimientos en gestión documental y archivo.
Experiencia en elaboración y seguimiento de informes.
Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades y requerimientos.
Deseable experiencia en sistemas administrativos o plataformas de gestión.
Buena comunicación verbal y escrita.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Disponibilidad para trabajar en turnos, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Responsabilidades
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la operación.
Registrar, organizar y actualizar información y bases de datos.
Elaborar y consolidar informes administrativos y operativos.
Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y actividades pendientes.
Gestionar y organizar documentación física y digital.
Realizar el archivo y control de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Apoyar la elaboración y envío de correos electrónicos, reportes y comunicaciones internas.
Hacer seguimiento a las respuestas y compromisos derivados de las comunicaciones enviadas.
Digitar y actualizar información en los sistemas y herramientas de la compañía.
Apoyar el control y seguimiento de indicadores administrativos y operativos.
Gestionar novedades y solicitudes de las diferentes áreas.
Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra, proveedores o documentación administrativa, cuando aplique.
Mantener actualizados los registros y soportes de los procesos.
Apoyar la coordinación de reuniones, actividades y requerimientos administrativos.
Garantizar la confidencialidad y correcto manejo de la información.
Cumplir con los procedimientos internos de seguridad, calidad y SST.
Apoyar las actividades de mejora continua de los procesos administrativos.

Habilidades
Organización y planificación
Atención al detalle
Manejo de Excel
Manejo de bases de datos
Comunicación efectiva
Redacción y ortografía
Orientación al servicio
Gestión del tiempo
Seguimiento y control
Proactividad
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
Resolución de problemas
Adaptabilidad
Capacidad de priorización
Manejo de información confidencial
Responsabilidad y compromiso