Auxiliar administrativo (a) - bucaramanga

La Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, invita a participar en la convocatoria para el cargo de Auxiliar Administrativo(a) en la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria.
La persona seleccionada será responsable de apoyar los procesos de la Dirección en la planeación, ejecución, seguimiento y sistematización de eventos, convenios, prácticas y demás actividades, así como en la atención de actores institucionales, gestión documental y manejo de bases de datos.
Perfil requerido
• Formación técnica o tecnológica en gestión empresarial, asistencia administrativa, secretariado comercial, sistemas o áreas afines. (Se consideraran bachilleres que acrediten experiencia certificada)
• Experiencia mínima de seis (6) meses a un (1) año en funciones similares o en cargos afines.
Funciones generales
• Apoyar la ejecución de actividades transversales de Proyección Social, en coordinación con las distintas áreas académicas y administrativas.
• Participar en la planeación, logística y seguimiento de eventos, campañas, jornadas y demás actividades de la Dirección.
• Mantener actualizada la documentación institucional requerida para la legalización de contratos y/o convenios.
• Recopilar, organizar y sistematizar evidencias digitales relacionadas con las actividades de Proyección Social.
• Brindar soporte operativo en la ejecución de convenios y prácticas, asegurando la recolección de firmas y la adecuada conservación de los documentos.
• Atender requerimientos de estudiantes, docentes, egresados y externos, garantizando trazabilidad en la gestión de las solicitudes.
• Elaborar reportes de seguimiento, actas, comunicaciones y demás documentos de apoyo solicitados por la Dirección.
• Apoyar en el manejo y actualización de bases de datos y plataformas institucionales relacionadas con la gestión social.
• Colaborar en la logística de reuniones con decanos, docentes y demás actores vinculados a procesos de Proyección Social.

Operario

Tecnológica

Secretariado

Menos de un año de experiencia

1 Vacante