Auxiliar administrativo/a clientes individuales

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Serás el/la encargado/a de ejecutar las labores administrativas y operativas requeridas para la prestación del servicio de Educación Continua y Consultoría, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de dar respuesta oportuna y con calidad a los requerimientos de servicios.
Funciones Claves del cargo:
Realizar las actividades requeridas para la generación y cierre de los contratos de prestación de servicios, carta de incentivo, cartas de excepción, así como la gestión de honorarios, garantizando el almacenamiento de los soportes y el registro en el sistema de información, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y la disponibilidad de los recursos humanos, pago de conferencistas, proyectos de consultoría para la correcta prestación del servicio.
Realizar seguimiento a los proyectos y servicios, procesos administrativos y operativos prestados en los programas de educación, con el fin de garantizar que las actividades se realicen de manera efectiva y se cumplan con las metas de ingresos, gestión y requerimientos establecidos al interior del proceso, así como también aumentar la lealtad, retención de clientes y experiencia excepcionales.
Cargar y realizar seguimiento y solicitud de pagos de seguridad social de los conferencistas en los casos que sea requerido, con el fin de garantizar los soportes necesarios para la aprobación de pagos de honorarios.
Solicitar y/o gestionar trámites administrativos con relación a los diferentes accesos a los usuarios y personal administrativo, garantizando sus respectivos permisos para la ejecución correcta de la operación.
Requisitos:
- Educación: Técnico o Estudiante de cuarto semestre en Administración, Ingeniería y/o afines al cargo.
- Formación Programas, Ofimática (Word, Excel, Power Point e Internet)
- Experiencia: Un (1) año de experiencia en capacidad de planeación, organización, gestión administrativa y/o cargos similares.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Ingeniería industrial

Administración de empresas

1 año de experiencia

1 Vacante