Auxiliar administrativo de gerencia

Descripción del cargo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GERENCIA

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, contribuyendo a la organización, seguimiento y gestión eficiente de las actividades requeridas. Será responsable de apoyar el manejo de información, elaboración de reportes, organización de documentos, coordinación de reuniones y seguimiento a requerimientos administrativos, facilitando el adecuado desarrollo de las actividades de la Gerencia y la articulación con las diferentes áreas de la organización.

Requisitos

Formación académica:
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, áreas de la salud o afines.

Experiencia:
Mínimo de 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente brindando apoyo a gerencia, coordinación o áreas directivas, con experiencia en manejo documental, elaboración de reportes, seguimiento de actividades y atención de requerimientos.

Funciones principales
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia.
Organizar y mantener actualizada la documentación e información requerida.
Apoyar la elaboración y consolidación de informes, reportes y presentaciones.
Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y actividades asignadas por la Gerencia.
Apoyar la coordinación de reuniones, comités y demás actividades de la Gerencia.
Gestionar y organizar la agenda de acuerdo con las necesidades del área.
Mantener comunicación y articulación con las diferentes áreas de la organización.
Apoyar la gestión y seguimiento de correspondencia, correos y requerimientos administrativos.
Manejar herramientas ofimáticas para la elaboración, organización y presentación de información.
Apoyar las demás actividades administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento del área.

Modalidad: Presencial.
Jornada: Tiempo completo.
Lugar de trabajo: Bogotá D.C.