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Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo Auxiliar administrativo de información y proveedores, en Eficacia s.a.s.
AUXILIAR MAESTRAS USC – CALI
Horario: Lunes a viernes, 7:30 a.m. a 5:00 p.m. (1 hora de almuerzo)
Salario: $1.921.767 + prestaciones de ley
PROPÓSITO DEL CARGO
Brindar soporte en la gestión y administración de información de proveedores, clientes, terceros y artículos, asegurando la correcta creación, actualización e inactivación en el sistema, cumpliendo con normativas legales, contables y corporativas.
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar la inscripción, actualización y validación de proveedores y terceros en el sistema.
Gestionar cargues masivos de información mediante plantillas y herramientas automatizadas.
Verificar la calidad, veracidad y actualización de la información registrada.
Validar listas LAFT, normativas contables y requisitos tributarios.
Analizar información financiera de proveedores según requerimientos.
Garantizar la adecuada gestión documental y registro en el sistema.
Brindar soporte y atención oportuna a proveedores y usuarios internos.
Asegurar la calidad de los datos ingresados y el registro de actividades en bitácoras.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Mínimo estudiante de 4° o 5° semestre o tecnólogo en:
Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Comercio Exterior o carreras afines.
EXPERIENCIA
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos relacionados con gestión de información, creación o actualización de registros en sistemas, manejo de bases de datos o gestión de proveedores y terceros.
Se valorará experiencia en:
Registro y actualización de información en sistemas (ERP, CRM u otros)
Validación de documentos y datos (legales, financieros o administrativos)
Manejo de bases de datos (Excel intermedio)
Gestión de proveedores, clientes o terceros
Control y organización de información
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Manejo de Excel u Office intermedio
Conocimientos básicos en normatividad tributaria y comercial
Análisis de información
Organización y atención al detalle
Seguimiento y control
Proactividad
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