Auxiliar administrativo en salud cartagena

Descripción del cargo

Importante empresa a nivel nacional se encuentra en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD , para la ciudad de Cartagena barrio Manga (Bachillerato comercial y/o secretariado técnico comercial o afines) con conocimientos básicos en office y sistema SAP, con experiencia reciente en el cargo mínimo de 1 año en el sector salud.

El objetivo principal es el control de entradas y salidas resultantes de órdenes de pedido o reparación, asistir las actividades del proceso gestión de audiológica y controlar los despachos locales y nacionales y sus funciones especificas serán:
Recepción de llamadas.
Recepción e ingresos de pedidos nuevos y de revisión de audífonos.
Creación de pedidos nuevos y de revisión en SAP.
Adicionar formatos para audífonos nuevos.
Adicionar formatos para audífonos en revisión.
Bajar al área de bodega; y realizar el acondicionamiento de productos (audífonos y accesorios correspondientes) según ordenes de audífonos nuevos y ordenes de revisión.
Relación de facturas en la base de datos diariamente.
Manejo y control del archivo de la división; entre eso se incluyen archivo de cartas radicadas, de guías recibidas, entre otros.
Digitalización de archivo tanto de órdenes de pedidos nuevos, como de revisión, con sus respectivos formatos, incluyendo desprendibles referenciados y serializados de producto.
Archivo de facturas radicadas, con su respectiva relación la cual es entregada al área de facturación.
Actualizar la base de datos de clientes a diario tanto local como nacional.
Actualizar base de datos de precios que maneja cada una de las asesoras comerciales.
Programación de entregas y recogidas, nacional y local.
Recibir los audífonos y marcarlos en el exterior de la caja con: nombre del paciente, modelo y serie del audífonos- tanto en órdenes nuevas como en ordenes de revisión (fecha de llegada).
Solicitar tanto electrónicamente como telefónicamente las facturas radicadas a los diferentes clientes dentro y fuera de Bogotá, entre otras.

Horario: Lunes a Sábado (oficina) 8:00 a.m a 5:00 p.m y sábado 8:00 a.m a 12:00 p.m
Salario: $1.750.000 + $249.095 subsidio de transporte + prestaciones de ley.

Buscamos una persona responsable y comprometida, con atención al detalle y adaptabilidad. Si estas interesado(a) y tienes experiencia, ¡anímate a aplicar y pronto nos estaremos comunicando contigo!