Auxiliar administrativo - servicio farmacéutico

Descripción del cargo

Trabajamos cada día para fortalecer la gestión en salud a través de procesos eficientes, equipos comprometidos y un enfoque humano.
Buscamos integrar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a que quiera aportar desde la organización, el análisis de información y el soporte clave a los servicios farmacéuticos.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?
Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo del Servicio Farmacéutico, garantizando el correcto manejo de la información, la documentación y el seguimiento de procesos, contribuyendo al cumplimiento de la normatividad vigente y a la eficiencia de la operación.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Apoyar al Analista Administrativo, Coordinaciones y Líder del Servicio Farmacéutico en las tareas diarias.
Gestionar, organizar y asegurar la correcta conservación de la documentación del área.
Consolidar, analizar y procesar información relacionada con la dispensación de medicamentos.
Realizar reportes y seguimiento de procesos asociados a MIPRES, PBS y No PBS.
Identificar y reportar inconsistencias en datos, entregas y direccionamientos.
Brindar soporte a los procesos de facturación, garantizando el cumplimiento del ciclo MIPRES.
Apoyar la organización de capacitaciones y actividades del proceso.
Cumplir con políticas internas, normatividad legal vigente y lineamientos de seguridad y salud en el trabajo.

PERFIL QUE BUSCAMOS
Formación académica
Técnico/a en Servicios Farmacéuticos o
Técnico/a en áreas administrativas afines.

Experiencia

Mínimo 6 meses en cargos administrativos o relacionados.

Conocimientos claves
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Gestión de información y bases de datos.
Deseable conocimiento en plataformas del sector salud (MIPRES, SISPRO u otras).

HABILIDADES QUE VALORAMOS

Trabajo colaborativo.
Análisis de información y pensamiento crítico.
Autogestión y organización.
Comunicación asertiva.
Integridad, sensibilidad humana e inteligencia emocional.
Orientación al detalle y manejo responsable de información confidencial.

CONDICIONES DEL CARGO

Jornada: Tiempo completo (176 horas mensuales).
Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., sábados según necesidad operativa.


Si te motiva aportar al sector salud desde la gestión administrativa y te identificas con este perfil, esta puede ser una excelente oportunidad para crecer profesionalmente con nosotros.

Con la aplicación de la Hoja de vida está dando autorización para el manejo de datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.