Auxiliar administrativo(a)

Descripción del cargo

En Porvenir llevamos a cabo procesos de selección inclusivos y diversos basados en las habilidades de nuestros/as candidatos/as sin importar su género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad; con la visión de seguir siendo lideres en innovación y transformación.

Lo que necesitas para ser talento Porvenir:
Ser técnico/a o tecnólogo/a en carreras administrativas con 6 meses de experiencia en el área administrativa con conocimiento en herramientas ofimáticas.

Tus principales funciones principales serán:
Gestionar procesos internos
Gestión documental: Organizar, archivar y controlar documentos y expedientes.
Atención al cliente: Recibir llamadas, atender visitas y responder consultas.
Tareas administrativas: Redactar y enviar correspondencia, gestionar agendas y coordinar reuniones.
Manejo de bases de datos: Actualizar y mantener registros en sistemas informáticos.
Soporte general: Facilitar el flujo de información entre departamentos y colaborar en proyectos administrativos.

Conocimientos técnicos requeridos:
Ofimática: Manejo de programas como Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
Gestión documental: Técnicas de archivo y organización de documentos.
Comunicación: Redacción de textos claros y atención al cliente.
Organización y planificación: Gestión de agendas y coordinación de actividades.
Normativas administrativas: Conocimiento básico de procedimientos y reglamentos internos.
Manejo de bases de datos: Uso de software para registro y actualización de información.

Te ofrecemos
Horarios de lunes a viernes
Contrato obra labor
Salario básico más prestaciones de ley