Auxiliar administrativo(a)

Descripción del cargo

Prestigiosa empresa del sector agrícola se encuentra en búsqueda de su próximo Auxiliar Administrativo(a). Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional en carreras administrativas o afines. Experiencia de 5 años como secretaria o asistente de Dirección Ejecutiva, asistente administrativa o cargos similares. Conocimientos en atención al cliente, archivo, manejo de agenda, confirmación de reuniones, logística de viajes y reuniones, proceso de cotizaciones para compras, herramientas office, Internet, correo electrónico, y otras tecnologías de vanguardia.
Las funciones del cargo son:
- Gestionar, organizar, consolidar y centralizar la información de presentaciones o informes de las diferentes áreas para entregar a la Dirección Ejecutiva.
- Administrar la agenda de la Dirección Ejecutiva y realizar el seguimiento de los eventos, reuniones, citas, comités en los que participe y demás actividades programadas.
- Coordinar la realización del Consejo Directivo y la logística necesaria (citación, agenda, confirmación de asistencia, sitio, ayudas audiovisuales, alimentación, invitados, presentación y demás).
- Gestionar toda la logística para los viajes nacionales e internacionales y realizar las respectivas legalizaciones.
- Redactar cartas, correos y demás documentos.
- Organizar, manejar y controlar el archivo físico con el cumpliendo las normas legales de manejo de archivo.
Contrato a término fijo por medio tiempo.
Ciudad: Manizales.