Auxiliar administrativo(a) en bogotá - 1626513041-2 - inclusión laboral

Descripción del cargo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) EN BOGOTÁ – 1626513041-2 – INCLUSIÓN LABORAL
o En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas
oportunidades laborales para ti. Empresa del sector de ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA DE GESTIÓN, está buscando
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) INCLUSIÓN LABORAL EN BOGOTÁ, aplica para personas con discapacidad.
o Nivel académico. Desde estudiante o recién egresado de técnico o tecnólogo en carreras administrativas, recursos humanos, gestión documental, salud ocupacional, entre otros. Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas.
o Experiencia: 6 meses de experiencia en ambientes corporativos, no descartable.
o Funciones

-Atención al cliente interno y externo, atención de llamadas, correos y visitantes, asegurándose de canalizar correctamente la información y ofrecer soporte de reuniones o actividades del equipo.
-También tiene la responsabilidad de organizar y mantener en orden los documentos físicos y digitales, clasificando o actualizando bases de datos y listas que faciliten el funcionamiento diario de la oficina.
-Envío de correspondencia y preparación de documentos sencillos como cartas, informes breves o actas. Elaborar reportes simples y hacer seguimiento de tareas asignadas, manteniendo informados a los supervisores sobre el avance o pendientes.
-Brindar apoyo transversal a otras áreas como Tecnología, Seguridad y Salud en el trabajo. En general, su papel es ser un apoyo ágil, organizado y confiable para asegurar que los procesos administrativos de la oficina fluyan de manera eficiente.
-Manejo paquete Office.
-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
-Recepción de llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
o Horario. lunes a viernes de 8am a 5pm, 40 horas semanales. Modalidad presencial.
o Tipo de contrato. Termino Indefinido
o Salario: $ 1.750.905 + prestaciones de ley + Bono por cumplimiento de objetivos + plan carrera + póliza corporativa. Pago mensual.
Lugar de Trabajo, Chapinero, Bogotá
o Número de vacantes. 1
o Código de referencia 1626513041-2