Auxiliar administrativo(a) - sector educativo

Descripción del cargo

Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a), en Institución de Educación Supertior. Buscamos una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio, que quiera aportar desde la gestión administrativa y el acompañamiento operativo al desarrollo de nuestras actividades académicas y estratégicas.

Este rol es clave para asegurar que el día a día fluya de manera ordenada, oportuna y eficiente, contribuyendo a una experiencia de calidad para toda la comunidad.

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo y operativo a la unidad, mediante la gestión eficiente de comunicaciones, recursos, solicitudes, documentación y procesos logísticos, garantizando una atención oportuna, organizada y acorde con los lineamientos institucionales.

Principales responsabilidades:

Gestión de comunicaciones:

Coordinar la programación de reuniones de la decanatura y la secretaría general.

Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera oportuna.

Gestionar comunicaciones telefónicas y virtuales según requerimientos.

Recibir, distribuir y gestionar el envío de correspondencia física interna y externa.

Administración de recursos e inventarios:

Gestionar los insumos de la Escuela (papelería, café, tintas, entre otros).

Administrar y hacer seguimiento al inventario de equipos (portátiles, grabadoras, apuntadores, entre otros).

Gestión de solicitudes:

Administrar la plataforma digital de solicitudes: recibir, asignar, escalar y hacer seguimiento a los requerimientos.

Gestión de espacios y logística:

Coordinar la asignación y uso de los espacios de reunión según lineamientos establecidos.

Asegurar la disponibilidad de equipos y recursos necesarios para su adecuado funcionamiento.

Apoyo a procesos administrativos y compras:

Gestionar cotizaciones, reservas de refrigerios y gastos de viaje.

Apoyar el proceso de pago a proveedores y seguimiento de compras de bienes y servicios.

Expectativas del perfil que buscamos:

-Una persona organizada, con atención al detalle, actitud de servicio y capacidad de gestión, que disfrute apoyar procesos administrativos y contribuir al buen funcionamiento de un equipo.

-Tecnólogo(a) en Gestión Administrativa o estudiante de Administración o carreras afines.

Conocimientos y habilidades:

Manejo de herramientas ofimáticas.

Organización y gestión de información.

Habilidades de comunicación y servicio al usuario.

Proactividad, planeación y capacidad de seguimiento.

Experiencia:

-1 a 2 años en cargos administrativos o roles similares.

*Contrato a término Indefinido, presencial de lunes a viernes, salario con todas las prestaciones de ley, + Auxilio de trabnsporte + beneficios adicionales extralegales.