Auxiliar de administración de documentos 1626028985.16

Descripción del cargo

La Universidad Católica Luis Amigó busca auxiliar de administración de documentos con 1 año de experiencia para clasificar, radicar, sistematizar, archivar y enviar la correspondencia interna y externa de la Institución utilizando la normatividad vigente, manejando la información de manera oportuna, de tal forma que llegue al destino requerido con toda confidencialidad.

Nivel académico: técnico/a y/o tecnólogo/a en gestión documental o programas afines al cargo.

Funciones:

* Apoyar en la organización y control de los procesos referentes al recibo y entrega de correspondencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
* Revisar y verificar que las comunicaciones institucionales se elaboren sin errores ortográficos, dactilográficos y terminología inadecuada, además, elaborar el reporte y control de las devoluciones que se realizan a cada Unidad, cuidando así la imagen institucional.
* Apoyar el proceso de sistematización, conservación y archivo de los documentos institucionales, cumpliendo con la normatividad interna y externa.
* Elaborar y sistematizar permanentemente el inventario de los fondos documentales que se custodian en la Oficina para la Administración de Documentos.
* Mantener actualizado el archivo documental de la Institución, de acuerdo con las normas y políticas vigentes.

Conocimientos: normatividad documental, redacción y ortografía, conocimientos archivísticos de conservación de información, manejo de software de digitalización y de herramientas informáticas.

Tipo de contrato: término fijo.
Salario: $1. 650. 042 + prestaciones sociales.
Horario: lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.
Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.

Requisitos para postularse

-1 año de experiencia.
-Técnico/a y/o tecnólogo/a en gestión documental o programas afines al cargo.