Auxiliar de admisiones

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .

Como Auxiliar de Admisiones. Serás el/la encargado/a Ejecutar, soportar y hacer seguimiento a las actividades necesarias para dar cumplimiento a los procesos de admisión de los aspirantes de pregrado y posgrado, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Universidad y la Coordinación de Admisiones, con el fin de garantizar eficiencia, agilidad y oportunidad en el desarrollo de los procesos de admisión.

Funciones clave del cargo:

Planear, coordinar y ejecutar los procesos de admisión de los programas a cargo, mediante la elaboración de calendarios y dimensionamientos, la parametrización y validación de los sistemas, la gestión de pruebas y exámenes de admisión, así como el seguimiento a las actividades de inscripción, selección, admisión y matrícula, garantizando el cumplimiento de los cronogramas y requisitos establecidos.

Gestionar y hacer seguimiento integral a las etapas del proceso de admisión, incluyendo la revisión y validación de documentos, la citación y reprogramación de aspirantes, el seguimiento a campañas de comunicación, la actualización de resultados en los sistemas de información y la verificación de la creación de expedientes y recibos de matrícula, con el fin de asegurar la calidad, oportunidad y continuidad del proceso.

Gestionar la atención de los requerimientos de los usuarios y generar información para el seguimiento y mejoramiento del proceso, mediante la atención de solicitudes, la articulación con las áreas involucradas, la elaboración de reportes, informes y estadísticas, y el desarrollo de actividades administrativas complementarias que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.

Requisitos:

Educación: Tecnólogo o estudiante de 6° semestre en carreras administrativas, de ingeniería o afines.

Formación: Programas Ofimática (Excel Avanzado)
Inglés A2

Experiencia: Un (1) año de experiencia en procesos de admisión, administración y manejo de base de datos, con conocimientos en Salesforce, Universitas XXI, Norma ISO 9001.