Auxiliar de archico gestion documental y facturacion

Descripción del cargo

Importante empresa Empresa española de consultoría y desarrollo tecnológico (TIC) con más de 30 años en el mercado, enfocada en la digitalización y el outsourcing

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Formación: técnica o tecnóloga en curso o finalizada en archivística
o gestión documental,

Experiencia de mínimo un (1) año desempeñando funciones en
temas relacionados y manejo de herramientas de Microsoft Office (Word; Excel).

LABORES

El servicio comprende la gestión administrativa de la compañía, ejecución de actividades
de recepción, atención a visitantes, gestión de correspondencia, administración del archivo
y recepción de facturas a través de plataforma web, eficiencia de los procesos y calidad en
la atención a clientes internos y externos.
Actividades a realizar:

• Recepción y gestión de visitantes y correspondencia.
• Gestionar suministros básicos de oficina (papelería, consumibles, entre otros).
• Gestión, actualización e implementación de manuales, formatos, matrices y demás
documentos asociados a la función.
• Actualización y mantenimiento de las tablas de retención documental (TRM) de la
compañía.
• Coordinación y control del sistema de gestión documental vigente.
Gestión de los procesos contratados con Outsourcing de archivo.
• Atención a solicitudes de cliente interno.
• Recepción e ingreso de facturas en aplicativo destinado para tal fin.
• Capacitación al personal en la manera de gestionar los documentos según los
manuales de la compañía.
• Aplicación de todos los procedimientos, instructivos y documentos necesarios para
dar cumplimiento a la política de calidad, reglamentos internos, y cumplir con los
objetivos estratégicos de la compañía sus normas de Integridad; así como participar
activamente en busca de la mejora de los procesos.

SALARIO ENTRE 2000000 Y 3000000 MILLONES
BOGOTA