Auxiliar de archivo

Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Archivo para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que cuente con experiencia en manejo y organización documental.

Objetivo:
Apoyar las actividades relacionadas con la recepción, organización, clasificación, conservación, digitalización y control de documentos, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la información de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

funciones :
Recibir, organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
Realizar procesos de foliación, rotulación y organización de expedientes.
Apoyar la digitalización y gestión de documentos.
Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital.
Realizar búsqueda y préstamo de documentos cuando sea requerido.
Apoyar la actualización y manejo de bases de datos y registros documentales.
Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente organizada.
Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de la información.
Apoyar las demás actividades relacionadas con el área de gestión documental.

Requisitos:
Técnico o tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 6 meses en procesos de archivo y gestión documental.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Conocimiento en organización y manejo de documentación.
Excelente capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de instrucciones.

Lugar de trabajo: Bogotá
Tipo de contrato: Indefinido