Auxiliar de compras

Descripción del cargo

Asistente Administrativa - Bogotá D.C.

¡Tu próxima gran aventura te espera en Q-Vision!
¿Qué harás con nosotros? Como Asistente Administrativa, serás clave para el funcionamiento óptimo de la Gerencia General, Financiera y de Compras. Tus responsabilidades incluirán:


1. Solicitar cotizaciones, seleccionando los más adecuados y comunicando resultados de evaluaciones y planes de acción.
2. Recibir y verificar solicitudes de compra contra presupuesto, solicitar aprobaciones cuando aplique, generar órdenes de compra y hacer seguimiento a la entrega, calidad y especificaciones de productos o servicios adquiridos
3. Mantener actualizados los inventarios de activos fijos e insumos,
4. Supervisar y dar seguimiento a servicios de aseo, cafetería, papelería, refrigerios, reparaciones locativas y otros requerimientos para el funcionamiento óptimo de las oficinas.
5. Verificar el cumplimiento de especificaciones en los productos adquiridos, coordinar devoluciones y hacer seguimiento a garantías cuando sea necesario.
6. Administrar caja menor y llevar control de facturas y legalización de las mismas
7. Organizar y coordinar entregas de detalles de cumpleaños, kits de bienvenida, reuniones internas y otros eventos corporativos.
8. Actualizar, registrar y archivar información; fotocopiar, escanear, redactar documentos y realizar tratamiento de textos; gestionar el correo físico y electrónico, y atender llamadas.
9. Asegurar el seguimiento de solicitudes, requerimientos y procesos administrativos que involucren otras áreas o actores externos.
10. Identificar oportunidades para optimizar los procesos administrativos, de compras y de servicios generales, contribuyendo a la eficiencia operativa.

Buscamos un/a profesional con:
Formación: Técnico como Auxiliar Contable, Logístico o Administrativo.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia.
Ubicación: Residir y laborar en Bogotá D.C..

Condiciones del Cargo:
Cargo Solicitado: Asistente Administrativa
Modalidad: Trabajo Presencial - Bogotá D.C.
Contrato: Término Indefinido
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Tiempo Completo)

¡Beneficios que te harán crecer y disfrutar al máximo!
Reconocimiento interno: Celebramos tus logros y valoramos tu contribución.
Plan de carrera: Diseñado para que evoluciones y fortalezcas tu perfil profesional con nosotros.
Convenios y alianzas con diversas instituciones: Beneficios exclusivos con universidades, centros de formación y entidades de bienestar.
Descuentos en nuestra Izy Academy: Acceso a descuentos exclusivos en cursos, certificaciones y capacitaciones.
Aprendizaje continuo: Participa en comunidades de conocimiento y programas de formación especializados.
Programa de Coaching laboral: Acompañamiento de expertos para potenciar tus habilidades.
Fondo de empleados: ¡Un beneficio que crece contigo!

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