Auxiliar de contabilidad y finanzas

Descripción del cargo

Llevar a cabo las actividades del área de contabilidad y finanzas del consorcio de acuerdo a los procesos y procedimientos estipulados, con el fin de optimizar el uso de los recursos económicos de la empresa a través de los pagos oportunos, del manejo adecuado de los fondos, del buen manejo de los bancos y del aprovechamiento idóneo de las oportunidades financieras que genera el mercado. De igual forma brindar información contable comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna a la Gerencia para la toma de decisiones generando a su vez reportes e informes para los órganos de vigilancia y control que se requieran. Entre sus funciones especificas estan:

? Registrar en el programa contable las facturas de proveedores por compra de materiales, bienes y servicios adquiridos, aplicando las retenciones y deducciones que se requieran por cada centro de costos.
? Recibir, examinar, clasificar y efectuar el registro contable de documentos
? Elaborar semanalmente el informe de cuentas por pagar.
? Causar diariamente todos los comprobantes que se generen por compras, pagos, facturas, seguridad social, nominas etc.
? Contabilizar en el programa contable los comprobantes de egreso para el pago a proveedores y demás pagos que se realicen en el desarrollo de nuestra actividad comercial.
? Registrar en el programa contable las facturas que se generen a los clientes por concepto de la ejecución del proyecto, aplicando las correspondientes deducciones.
? Mantener el archivo físico de contabilidad actualizado en carpetas ordenado por meses y con todos los documentos de soporte.
? Llevar a cabo los distintos pagos que se requieren en la empresa a proveedores, clientes y trabajadores siguiendo las políticas y directrices establecidas para tal fin.
? Colaborar en la elaboración del plan de pagos de proveedores quincenalmente en coordinación con el líder de finanzas y el gerente de compras.
? Elaborar los comprobantes de egreso de los pagos que se realicen.
? Subir al sistema financiera y al repositorio de información todos los soportes que se requieran en los procesos de facturación y pago