Auxiliar de gestión documental - 100% presencial bogotá

Descripción del cargo

¡Construye tu futuro profesional con Acepalma!
VACANTE: AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL | BOGOTÁ
¿Te apasiona la organización de la información, el control documental y la optimización de procesos? En Acepalma buscamos personas organizadas, detallistas y orientadas al logro, que quieran aportar a la eficiencia de nuestros procesos mediante una gestión documental confiable, estructurada y oportuna. Somos una compañía del sector agroindustrial que trabaja con compromiso, excelencia y orientación a resultados. Queremos que crezcas con nosotros y hagas parte de un equipo que valora el talento, el compromiso y el trabajo bien hecho.

¿Cuál será tu reto?
Garantizar la adecuada organización, conservación, digitalización y disponibilidad de la documentación física y digital de la compañía, facilitando su consulta y recuperación, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos de gestión documental.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Organizar, clasificar, foliar, rotular y almacenar documentos físicos, garantizando su conservación y fácil recuperación.
Digitalizar documentos, verificar su calidad y legibilidad, y asegurar su correcto cargue en las plataformas de gestión documental.
Administrar y mantener actualizados los inventarios documentales y los controles de ubicación de los archivos.
Apoyar la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y los procedimientos archivísticos.
Apoyar la administración del archivo inactivo, asegurando la adecuada clasificación, conservación y disponibilidad de la información.
Elaborar reportes y controles que permitan hacer seguimiento a la organización y trazabilidad documental.

¿Qué buscamos en ti?

Formación: técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología o áreas afines.
Experiencia: mínimo 3 años en cargos relacionados con gestión documental, organización de archivos e inventarios documentales.
Conocimientos en clasificación documental, Tablas de Retención Documental (TRD) y procedimientos archivísticos.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel intermedio.
Importante: durante el proceso de selección se realizará una prueba técnica de Excel para validar el nivel requerido.

¿Qué te hará destacar?

Tu atención al detalle, organización, responsabilidad, planeación, proactividad, orientación al resultado y compromiso con la calidad y confidencialidad de la información.

¿Qué te ofrecemos?

En Acepalma valoramos tu talento y queremos contribuir a tu bienestar y al de tu familia. Por eso, contamos con beneficios extralegales como:

Medicina prepagada.
Póliza de vida.
Fondo de empleados.
Bono anual por cumplimiento, de acuerdo con las condiciones establecidas por la compañía.

Condiciones de la vacante
Lugar de trabajo: Bogotá D. C.
Modalidad: 100 % presencial.
Horario: lunes a viernes.

¡Tu próximo paso profesional puede comenzar aquí!
Si tienes experiencia en gestión documental, te apasiona el orden y la precisión, y buscas una oportunidad para aportar tu conocimiento en una compañía del sector agroindustrial, ¡queremos conocerte!

Postúlate y haz parte de Acepalma. ¡Crezcamos juntos con orientación al logro!