Col- analista administrativo-medellin

Descripción del cargo

Cargo: COL ANALISTA ADMINISTRATIVO

Dirección: B2C

Área: GERENCIA COMERCIAL REGIONAL NOROCCIDENTE

Ciudad: MEDELLIN

Rango Salarial: $2.000.000 - $2.300.000



Misión del Rol:

Realizar soporte administrativo y personal de la Dirección Comercial y Atención Clientes de la Gerencia Regional, en todas las labores encomendadas.



Funciones Asociadas al Rol:

Dar soporte al gerente regional en lo referente a organización de agenda (reuniones)- Logistica e Insumos
-Solicitar viajes corporativos de acuerdo con la política de viajes y legalizarlos.
-Atender con eficiencia y suficiencia las comunicaciones verbales y escritas desde y hacia los clientes internos
-Conocimientos básicos en SAP, EXCEL , POWERPOINT, BI.
-Realizar informes comerciales y análisis de cifras de ( FTTH, POSPAGO, MOVISTAR TOTAL, TERMINALES Y PREPOS).
- Apoyar jefes comerciales en consolidación de presentaciones y contenidos (Plan comercial de cada mes ).
- Unificar información de cada jefatura cuando se tiene un tema en específico.
- Consolidar y enviar cada mes comentarios de meta de la regional Noroccidente.
- Coordinar con el gerente regional los contenidos de las reuniones mensuales con el equipo comercial
- Garantizar presentación de punto de encuentro en cada Q.
- Apoyo en comité país , 3 veces al año.
- Consolidar y enviar diariamente el cantado de la actividad comercial de la regional.
- Enviar PDC DE B2B cada semana
- Liderar Fundacion Telefonica en Medellín: Gestionar mínimo una actividad por mes , convocar voluntarios para dicha actividad, gestión de póliza de riesgo , refrigerio y transporte por actividad realizada, enviar registros fotográficos de actividad , cantidad de voluntarios que participaron y cantidad de personas beneficiadas con la actividad.
- Asistir a las reuniones que programa función Telefonica para estar alineados y mirar como van las metas regionales en FT (se tiene una citación mensual con lideres país para gestión de actividades)

Requisitos indispensables:

Técnico graduado, Tecnólogo graduado o estudiante universitario de mínimo 4 semestre en adelante Preferiblemente en carreras administrativas o afines

Experiencia mínima de dos (2) año en asistencia directiva.

Dominio de sistemas operativos, MS Office.

Conocimiento y manejo de Excel

Conocimientos y manejo de PowerPoint

Requisitos Deseables :

Conocimiento en realización de informes SAP (Intermedio)

Conocimientos o skills requeridos:

Foco en el cliente

Genera confianza y credibilidad

Maneja la complejidad

Liderazgo

Recursividad

Colaboración

Mantener el equilibrio entre lo urgente y lo importante