Convocatoria de auxiliares para personas con discapacidad

Descripción del cargo

En una firma de abogados reconocida ubicada en la Rosales en Bogotá creemos que el talento no tiene barreras.

Por eso abrimos vacantes como auxiliar de TI, GH, desarrollo de negocios y financiero, dirigida a personas en condición de discapacidad.

Buscamos técnicos, tecnólogos o profesionales recién graduados, con ganas de aprender y dar lo mejor de sí. Con las siguientes funciones respectivas:

Tecnología e Información:

Requisitos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint) en nivel básico a intermedio, así como experiencia en el uso de correo electrónico corporativo. Se valoran conocimientos básicos en gestión de presupuestos, orientación al detalle y habilidades para el manejo de información administrativa.

• Crear y hacer seguimiento a Órdenes de Servicio.
• Validar y organizar la documentación.
• Apoyar la gestión documental y actualización de información.
• Brindar soporte administrativo.
• Elaborar reportes básicos de seguimiento.
• Utilizar herramientas tecnológicas.
• Acompañamiento en sitio con proveedores.
• Creación de actas, manuales, procedimientos, etc.


Mercadeo y desarrollo de negocios
Conocimientos básicos o intermedios en herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel para manejo de bases de datos y elaboración de reportes, así como Word, PowerPoint y Outlook. Es importante contar con disposición para aprender y manejar de manera funcional el sistema CRM de la firma, así como interés en actividades operativas, administrativas

• Crear y actualizar clientes, contactos y oportunidades en el CRM.
• Validar y registrar información y documentación en el sistema.
• Realizar seguimiento y actualización de solicitudes y casos recibidos.
• Clasificar y direccionar requerimientos internos según los lineamientos establecidos.
• Elaborar reportes operativos y consolidar información en Excel.
• Apoyar la organización y trazabilidad de la información registrada en el CRM.
• Atender requerimientos operativos relacionados con el mantenimiento y actualización de datos.
• Reportar inconsistencias o errores identificados en el sistema.
• Depurar de contactos, asuntos, clientes del CRM.
• Apoyo en el seguimiento y aprobación de Órdenes de Servicio (OS).

Gestión humana:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint) en nivel básico a intermedio, así como experiencia en el uso de correo electrónico corporativo. Se valoran comunicación asertiva, orientación al detalle y organización y planeación.

• Apoyo en gestión documental (archivo y files de ingreso)
• Asignación y soporte en el acompañamiento en la realización de pruebas técnicas presenciales.
• Citación telefónica a candidatos.
• Validación del check list de documentos de ingreso.
• Apoyo en la realización del inventario de bodega.
• Logística de la inducción.
• Actualizar la base de alumni.
• Actualización de las bases de datos de información de personal.

Financiera:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint) en nivel básico a intermedio.

• Registrar información de cartera en las bases de datos y sistemas definidos, para mantener actualizados los saldos y soportes del proceso.
• Apoyar la identificación de pagos recibidos, verificando soportes básicos, para facilitar su aplicación en los sistemas correspondientes.
• Organizar y archivar soportes de facturación, pagos y comunicaciones de cartera, para asegurar disponibilidad y trazabilidad de la información.
• Apoyar el seguimiento a facturas pendientes de pago, consultando estados y novedades, para contribuir al control de la cartera.
• Apoyar actividades administrativas del proceso de cartera y facturación, ejecutando tareas asignadas, para asegurar la continuidad operativa del área.

Modalidad híbrida de lunes a viernes (3 días en oficina y 2 en casa) en Bogotá, contrato a termino indefinido, beneficios que te contaremos a medida que avance el proceso.