Coordinador administrativo y financiero

Descripción del cargo

Objetivo del cargo

Liderar la gestión integral de los recursos físicos, tecnológicos y financieros de la institución, junto con la coordinación operativa de la seguridad y salud en el trabajo (SST) y la gestión de la calidad, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos institucionales y la mejora continua de los procesos académicos y administrativos.

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas o áreas afines, con especialización en áreas financieras, administrativas o de gestión de proyectos.

Mínimo 2 años en cargos relacionados con la administración de recursos físicos, tecnológicos o financieros, y gestión de la calidad. Deseable experiencia en apoyo a procesos de seguridad. Deseable experiencia en instituciones educativas.

Conocimientos requeridos

Administración y control presupuestal y elaboración de informes financieros; gestión de compras y proveedores; gestión de recursos físicos y tecnológicos (mantenimientos, inventarios); coordinación operativa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); sistemas de gestión de la calidad; gestión de proyectos de infraestructura; herramientas ofimáticas.

Responsabilidades principales

Gestionar la ejecución presupuestal, elaborar informes financieros periódicos y participar en la formulación de presupuestos anuales y planes financieros.
Coordinar y supervisar las compras institucionales y la gestión de proveedores, asegurando el abastecimiento oportuno de las dependencias y el cumplimiento de la documentación y las políticas institucionales.
Gestionar el inventario y el mantenimiento de los equipos tecnológicos y evaluar nuevas tecnologías para los procesos académicos y administrativos.
Planificar y supervisar los mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura física y coordinar proveedores y proyectos de construcción o remodelación.
Coordinar operativamente la implementación y el seguimiento de las actividades de SST (capacitaciones, inspecciones, evaluación de riesgos, planes de contingencia), en articulación con el responsable del SG-SST

Otros requerimientos

Excelente relacionamiento y trabajo colaborativo; orientación a la mejora continua, con iniciativa para anticipar necesidades y proponer alternativas; alta capacidad de organización y orientación a la ejecución, priorizando tareas y asegurando el cumplimiento oportuno de los compromisos del área; manejo confidencial de información sensible; manejo de herramientas tecnológicas y de inteligencia artificial en tareas administrativas e interés para desarrollar nuevos usos que permitan optimizar la gestión del área.