Coordinador de flota

Descripción del cargo

Objetivo del Puesto

Planificar, coordinar y supervisar las operaciones de transporte de combustibles líquidos, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad, medio ambiente y legislación vigente. Asegurar la eficiencia operativa de la flota, la correcta manipulación del producto y la entrega segura y oportuna a los clientes, optimizando los recursos disponibles.

Funciones Principales
1. Planificación y control de operaciones

Elaborar y ejecutar los programas de transporte y distribución de combustibles según la demanda y capacidad operativa.

Asignar unidades y conductores de acuerdo con el tipo de producto, permisos y certificaciones.

Monitorear rutas, tiempos, ubicación y velocidad de las unidades mediante sistemas GPS y telemetría.

Coordinar el despacho y la recepción de cisternas con terminales, plantas y estaciones de servicio.

2. Seguridad, cumplimiento y normativa

Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad industrial y regulaciones para el transporte de materiales peligrosos (ADR, DOT, NOM, MARPOL u otras según aplique).

Verificar que las unidades cuenten con equipos de seguridad (extintores, válvulas de emergencia, sellos, EPP).

Apoyar y coordinar inspecciones y auditorías de seguridad vehicular.

Promover una cultura de seguridad vial, operativa y ambiental entre los conductores.

3. Gestión del mantenimiento

Programar y hacer seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos de cisternas, tractos y remolques.

Supervisar la calibración y correcto funcionamiento de medidores, válvulas, bombas y sistemas de descarga.

Mantener registros actualizados de kilometraje, servicios, reparaciones y certificaciones técnicas.

4. Supervisión del personal de conducción

Coordinar turnos, descansos y rotaciones del personal operativo.

Verificar la vigencia de licencias, cursos de transporte de materiales peligrosos y exámenes médicos.

Supervisar el cumplimiento de protocolos de carga, descarga y atención de emergencias.

Apoyar procesos de capacitación en manejo defensivo, respuesta ante derrames y uso de equipos de emergencia.

5. Gestión administrativa y de costos

Controlar gastos operativos: combustible, peajes, mantenimiento, neumáticos y viáticos.

Elaborar reportes básicos de desempeño operativo y eficiencia por unidad y conductor.

Gestionar y controlar la documentación de vehículos, pólizas, permisos y manifiestos de carga.

Reportar incidentes, desviaciones y novedades a la jefatura operativa.

6. Mejora continua y sostenibilidad

Analizar indicadores operativos (tiempos, consumo, incidentes, rendimiento).

Proponer mejoras en eficiencia energética y reducción de emisiones.

Apoyar la implementación de tecnologías que mejoren la trazabilidad y seguridad del transporte.

Requisitos del Perfil

Formación

Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, Transporte, Ingeniería Industrial, Seguridad Industrial o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 1 a 3 años en coordinación o apoyo a operaciones de transporte de combustibles o materiales peligrosos.

Se valoran perfiles junior con alto potencial, experiencia operativa y fuerte orientación a la seguridad.

Conocimientos

Normativa de transporte de sustancias peligrosas (ADR, DOT, NOM u otras según país).

Fundamentos de mantenimiento de unidades cisterna.

Seguridad industrial, ambiental y protocolos HAZMAT.

Manejo de software de gestión de flota y sistemas de monitoreo GPS.

Habilidades y Competencias

Liderazgo operativo y comunicación efectiva.

Capacidad de toma de decisiones bajo presión.

Análisis y control de indicadores operativos.

Alto enfoque en seguridad, cumplimiento y orden.

Trabajo en equipo y orientación a resultados.

Interés por el aprendizaje y la mejora continua.

Condiciones de la Posición

Nivel: Junior

Ubicación: Preferiblemente personas que residan en Guaymaral o en el norte de Bogotá, con disponibilidad para desplazarse a la zona.