Coordinador de viajes

DEBERES DEL CARGO

• Coordinar y hacer seguimiento de los servicios de los viajes oficiales de los colaboradores
de Olgoonik antes, durante y al cierre del proceso.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas en relación con los viajes.
• Asegurar el registro de las autorizaciones y reservas realizadas en los procesos de viajes.
• Mantener contacto con proveedores que prestan el servicio para el cumplimiento del
contrato de viajes.
• Mantener contacto con los colaboradores para identificar sus necesidades y resolver
inquietudes (medio de transporte, fechas de viaje, costos, alojamiento).
• Resolver y gestionar los problemas que se produzcan en los viajes (inquietudes, cambios,
reembolsos).
• Apoyar gestión del área contable.
• Brindar apoyo en las operaciones administrativas del día a día en el área contable.
• Preparar, enviar y hacer seguimiento a las solicitudes de viaje dentro y fuera del país.
• Garantizar el buen cumplimiento de los procesos de viaje bajo las regulaciones del
Departamento de Estado.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

EDUCACIÓN
• Se requiere título de pregrado en administración hotelera, administración de empresas,
comunicación social u otras carreras afines.

NIVEL DE IDIOMA
• Español: Se requiere el nivel IV (fluido) hablar/leer/escribir.
• Inglés: Se requiere el nivel III (Buen Conocimiento) hablar/leer/escribir.

EXCEL: nivel intermedio o alto.

Profesional

Universitaria

Comunicación social y periodismo

Administración de empresas

Hotelería y turismo

2 años de experiencia

1 Vacante