Coordinador sistemas de gestión

Descripción del cargo

OFERTADE MEDIO TIEMPO

- Profesional del área de la salud, áreas administrativas o afines con Especialización o Maestría en Salud y Seguridad en el Trabajo o Sistemas Integrados de gestión o equivalentes.

- Curso de 50 horas en SST y curso de actualización 20 horas SG-SST. Formación en sistema de gestión de calidad.
Formación en sistemas integrados de gestión.
- Tener mínimo 4 años de experiencia en coordinación de sistemas de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión documental.
Deseable ser afiliado a COLFI-ASCOFI al día (Aplica para fisioterapeutas).
FUNCIONES: Estratégicas
• Diseñar, actualizar y hacer seguimiento al cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad conforme a la norma ISO 9001-2015.
• Coordinar el diseño, implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 y demás normativas vigentes.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la organización en materia de calidad y SST.
• Asegurar el mantenimiento del certificado de ICONTEC.
• Asegurar el cumplimiento de la gestión documental según lo establecido por la normativa vigente.

Operativas
• Identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales presentes en las actividades de COLFI.
• Elaborar y coordinar el Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo y cultura de la calidad para el personal de la organización.
• Gestionar la documentación de los sistemas de gestión: manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas y registros.
• Apoyar a las distintas áreas en la identificación de oportunidades de mejora y fortalecimiento de procesos.
• Documentar e implementar los procedimientos e instructivos que garanticen la adecuada interacción de los procesos y cumplimientos de los requerimientos del cliente.
• Gestionar el tratamiento de las salidas no conformes de cada proceso.
• Canalizar y tramitar peticiones, quejas y reclamos de clientes tanto internos como externos, desde la recepción, el análisis de causa raíz, implementación de acciones correctivas y/o preventivas, respuesta al cliente y seguimiento a las acciones implementadas.
• Actualizar y canalizar al interior de la organización los cambios en la normatividad aplicable para la conformidad de producto y sistema de gestión de calidad.
• Realizar actualización y seguimiento de los indicadores de aseguramiento de la calidad, con el fin de identificar acciones correctivas, preventivas y de mejora.
• Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos físicos y/o electrónicos, informaciones y en general todos los asuntos que lleguen a su conocimiento con ocasión de su trabajo.
Seguimiento y Control
• Coordinar las auditorías internas y externas de calidad, incluyendo la elaboración de planes de acción correctiva y de mejora.
• Realizar seguimiento a indicadores de gestión de calidad y del SGSST, e informar mensualmente a la Dirección Ejecutiva sobre su desempeño.
• Coordinar la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora continua.
• Dar cumplimiento al Reporte de Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), establecido por el ministerio de trabajo.

• Todas las demás funciones que sean designadas y que sean inherentes al cargo.