Coordinador(a) académica reemplazo licencia de maternidad

Descripción del cargo

Nos encontramos en búsqueda de Coordinador(a) Académica, el objetivo del cargo es responsable de gestionar, asesorar y hacer seguimiento a los procesos académicos y administrativos de los programas de posgrado, en concordancia con los lineamientos de Dirección de Posgrados. Su misión será garantizar el buen funcionamiento y la calidad de los programas, asegurando el adecuado desarrollo de los procesos de enseñanza y aprendizaje.

Principales responsabilidades
1. Procesos académicos y administrativos, Consejería académica a estudiantes de posgrado.
Coordinar inscripción de materias: cursos nuevos y electivos, asignación de cupos y secciones, instructivos, atención y solución de conflictos de horario.
Revisar liquidación de matrículas y descuentos por becas.
Ser enlace con universidades y oficinas encargadas de convenios nacionales e internacionales.
Revisar entrega y cambios de notas en fechas establecidas.
Procesar solicitudes de propuestas y tesis de estudiantes.
Programar reportes en plataforma académica para doctorado y asesores de tesis.
Apoyar planeación y ejecución de la Escuela Internacional de Verano.
Resolver y dar seguimiento a solicitudes de estudiantes y profesores.
Coordinar taller doctoral, actas de comité, exámenes comprensivos y asignación de jurados de tesis.
Realizar encuestas a estudiantes y egresados, enviar información de interés y organizar reuniones de bienvenida e inducción.
2. Planeación de oferta académica
Ingresar en sistema Banner solicitudes especiales de cursos y software requerido.
Registrar información de profesores magistrales, asistentes y complementarios.
Verificar horarios y gestionar solicitudes de nuevos profesores.
Brindar información a aspirantes y apoyar visitas de scouting nacionales e internacionales.
Orientar a profesores y aspirantes internacionales en procesos de postulación.
Recolectar información de aspirantes y enviarla a la Dirección de Internacionalización.
Servir de puente entre pasantes y la Facultad.
Apoyar elaboración y revisión de documentos institucionales (registros calificados, acreditaciones).
3. Scouting y promoción
Apoyar suministro de información a aspirantes.
Participar en visitas de scouting regionales, nacionales o internacionales según lineamientos de la Dirección.
4. Coordinación de pasantes internacionales
Brindar información sobre postulación y recolectar documentación requerida.
Inscribir cursos en Banner, solicitar calificaciones y comunicarlas a Internacionalización.
5. Documentos institucionales
Recolectar información para registros calificados y acreditaciones.
Apoyar elaboración y revisión de informes institucionales.

Perfil requerido:
Profesional en Economía deseable maestría en áreas afines.
Experiencia mínimo de 4 años liderando procesos administrativos y/o académicos asociados al área académica.

Información adicional
Contrato temporal por reemplazo de licencia de maternidad (6 meses).
Modalidad presencial.