Gestor de eventos corporativos

Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de técnico o profesional en administración de empresas, asistencia gerencial, economía o afines, que tengan mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, revisiones financieras, generación de órdenes de compra, facturación y gestión de gastos. Conocimientos en Excel avanzados, inglés intermedio y conocimientos en herramientas ofimáticas.
Responsabilidades:
• Gestión, control y seguimiento al cierre de los eventos con el negocio: hacer seguimiento con los responsables de negocio, de los documentos pendientes para cierre y una vez recibidos, asegurar la continuidad de la fase de cierre de los eventos, de acuerdo con los requerimientos aplicables en el SOP/regulación local y acompañar a los dueños de los eventos para garantizar el cumplimiento de los SLA en esa fase del proceso.
• Gestión, control y seguimiento al cierre de los eventos con la agencia: reportar y hacer seguimiento de los cierres financieros de la agencia, además de asegurar que los soportes se encuentres alineados con los reportado, solicitar correcciones cuando sea pertinente y acompañar a las coordinadoras/agencia a los dueños de los eventos para garantizar el cumplimiento de los SLA en esa fase del proceso.
• Gestión de cierres en el CRM: realizar el proceso pertinente de reconciliación y cierre del evento, garantizando la continuidad de proceso que proceden esta actividad.
• Generación de órdenes de compra: generar las ordenes de compras de servicios relacionados estrictamente con la gestión de eventos. Ejemplo: agencias BTL.
• Gestión, control y seguimiento del proceso de facturación: soportar el proceso de recolección de facturas de profesionales de la salud, sociedades y asociaciones relacionadas con interacciones del área de eventos, dentro de los tiempos determinados. Asegurar la radicación de dichas facturas, garantizando que los gastos queden debidamente registrados en los periodos correspondientes.
• Creación de proveedores: realizar el proceso de recolección y verificación documental de los speaker y entidades que están relacionadas con el proceso de eventos, para posterior envío y seguimiento del requerimiento a través de las herramientas destinadas por la compañía para este fin.
• Las actividades mencionadas anteriormente, tienen un alcance para los eventos iniciados en todos los países de LAN (Colombia, Ecuador y Perú).

Condiciones:
-Contrato de obra labor.
-Salario: $2'320.000 + Aux comunicación de $40.000.
-Horario: L-V 8:00 am - 5:30pm (Modalidad Híbrida).