Jefe de archivo

Objetivo del Cargo
Planear, dirigir, coordinar y supervisar la gestión documental de la entidad, garantizando la organización, conservación, digitalización y disponibilidad de la información, conforme a la normatividad vigente y las políticas internas de CAXDAC.

Funciones Principales
Diseñar e implementar políticas de gestión documental y archivo.
Administrar el sistema de archivo físico y digital (DocuWare).
Elaborar y actualizar Tablas de Retención Documental (TRD).
Coordinar la radicación, digitalización y custodia de documentos.
Supervisar el cumplimiento de indicadores de gestión documental.
Liderar el equipo de archivo, promoviendo el cumplimiento de metas.
Ejecutar la planeación estratégica del área y el control presupuestal.
Atender auditorías internas y externas, y responder a entes de control.
Coordinar el Comité de Archivo y procesos de capacitación archivística.

Requisitos del Cargo

Formación Académica:
Profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
Deseable: Especialización en Gestión Documental o afines.

Experiencia:
Mínimo 2 años liderando procesos de archivo y gestión documental.
Conocimientos Específicos:

Manejo avanzado del sistema DocuWare (indispensable).
Conocimiento en normatividad del Archivo General de la Nación.
Elaboración e implementación de Tablas de Retención Documental.
Dirección de equipos de trabajo.
Planeación estratégica y control presupuestal.

Competencias:
Liderazgo y orientación a resultados.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos.
Atención al detalle y confidencialidad.
Comunicación efectiva y proactividad.
Ética, integridad y compromiso institucional.

Herramientas Tecnológicas
DocuWare
Office 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive)
Novasec
Plataformas de gestión documental y radicación

Profesional Senior

Especialización

Gestión documental

3 años de experiencia

1 Vacante