Office manager (contable-tributario)

Descripción del cargo

PRESENCIAL BOGOTÁ
1. Gestión administrativa y financiera

Manejar las finanzas de la familia y del negocio: ingresos, gastos, entradas y salidas de caja.
Realizar seguimiento a pagos, vencimientos, cuentas por cobrar y pagos dilatados.
Hacer control diario y semanal del flujo de dinero y del estado general de la operación.

2. Contabilidad y tributación

Apoyar procesos contables internos y coordinar información con el área o asesor contable.
Preparar y organizar información relacionada con renta, impuestos y obligaciones tributarias.
Garantizar que la documentación esté al día y correctamente archivada.

3. Reportes y análisis

Elaborar reportes mensuales de resultados, ventas, gastos, cobranzas y evolución financiera.
Preparar presentaciones ejecutivas en PowerPoint (no solo reportes en Excel), enfocadas en claridad y análisis.
Identificar oportunidades de mejora a partir de cifras y comportamientos del negocio.

4. Seguimiento comercial y apoyo operativo

Hacer seguimiento a la gestión de las vendedoras: ventas, cumplimiento, recaudos y pendientes.
Organizar la información comercial, especialmente porque actualmente hay retrasos en los reportes de ventas.
Mantener comunicación clara y oportuna con el director general sobre cualquier novedad.