Payroll & workforce admin partner

¡Estamos buscando nuestro/a próximo/a PAYROLL & WORKFORCE ADMIN PARTNER – GBS!

En SGS creemos en la importancia de procesos confiables y transparentes que garanticen la mejor experiencia para nuestros colaboradores. Estamos en la búsqueda de un/a profesional con experiencia en nómina y administración de personal, orientado/a al detalle, organizado/a y con habilidades analíticas, que desee aportar a un entorno global y dinámico en la región LATAM.

Funciones principales:

-Recopilar, validar y actualizar oportunamente la información de novedades de personal (ingresos, retiros, licencias, ausencias, vacaciones, cambios contractuales, entre otros).
-Preparar archivos de novedades para nómina, siguiendo los lineamientos del proveedor externo (ADP) y asegurando su calidad.
-Ejecutar controles previos y posteriores al procesamiento de nómina, identificando y corrigiendo inconsistencias, pagos retroactivos o duplicados.
-Administrar digitalmente los expedientes de los colaboradores (contratos, certificados, autorizaciones, formularios, cambios contractuales, etc.).
-Apoyar auditorías internas y externas mediante la entrega de información y reportes relacionados con la nómina y la administración de personal.
-Colaborar con HR Operations de cada país en procesos vinculados al ciclo de vida del empleado (promociones, relocaciones, sanciones, finalizaciones).
-Consolidar reportes de indicadores clave de nómina (exactitud, cumplimiento de calendario, tiempos de respuesta, etc.).
-Participar en actividades de cierre de año, auditorías fiscales y procesos de cumplimiento junto al Payroll Compliance CoE.

Requisitos:

-Educación: Tecnólogo o profesional en Administración, Gestión Humana, Relaciones Laborales o áreas afines. Deseable formación en normatividad laboral y sistemas de HR.
-Experiencia: Mínimo 2 años en roles operativos de nómina o administración de personal. Experiencia previa con proveedores BPO (ADP preferible).
-Conocimientos técnicos: Manejo de plataformas de gestión de personal y nómina (Workday, SAP, Meta4 u otras equivalentes). Dominio de Excel, Word y Adobe Acrobat. Conocimiento integral de administración de datos de empleados.
-Idiomas: inglés B2.

Habilidades clave:

-Atención al detalle: Precisión en el procesamiento de nómina y manejo de datos.
-Cumplimiento y confiabilidad: Orientación a la integridad de la información y normatividad laboral.
-Capacidad analítica: Identificación de errores y propuesta de soluciones efectivas.
-Trabajo en equipo: Colaboración con equipos locales, regionales y globales.
-Gestión de prioridades: Organización y cumplimiento en plazos ajustados.

Información adicional:
-Ubicación: Bogotá, Colombia (con cobertura regional LATAM, especialmente Brasil).

Si quieres asumir un rol clave en la gestión de nómina y administración de personal en un entorno global, ¡esta es tu oportunidad!

Forma parte de un equipo que impulsa la excelencia, la calidad y la eficiencia en SGS. ¡Esperamos tu postulación!

Profesional

Universitaria

Finanzas Relaciones internacionales y gobierno

Ingeniería industrial

Psicología

Administración de empresas

Administración financiera

3 años de experiencia

1 Vacante