Profesional administrativo (licencia de maternidad)

Descripción del cargo

Misión

Gestionar, apoyar, controlar y verificar las actividades administrativas, de acuerdo con las políticas internas de la compañía, garantizando el desarrollo y la continuidad de las actividades que soporta el negocio.

Funciones

• Generar las órdenes de compra, a partir de la recepción de solicitudes de parte de las áreas usuarias.
• Emisión y envió de la orden de compra a los proveedores.
• Reporte semanal a las áreas de la gestión de las solicitudes de orden de compra.
• Reporte mensual de seguimiento y control del proceso de generación de orden de compra.
• Reporte mensual de seguimiento y control del proceso de generación de orden de compra global.
• Presentación mensual de indicadores y cifras relacionadas al proceso de generación de orden de compra.
• Apoyo en la implementación de mejoras en el ERP. Así mismo en los seguimientos de pruebas en cambios de versiones o servidores.
• Seguimiento y acompañamiento a las áreas para la culminación del proceso de generación de OC.
• Garantizar controles que le permitan realizar seguimiento continuo y eficiente a todas las solicitudes de generación de órdenes de compra.
• Realizar aprobación y seguimiento de entrega a los pedidos de formas preimpresas solicitadas por las áreas de la compañía.
• Tramitar, controlar y dar seguimiento a solicitudes de bonos de comida designados a los empleados de la compañía.
• Gestionar y validar usuarios y cupos de taxis corporativos de acuerdo con la necesidad de las áreas de la compañía.

Requisitos

Profesional graduado en carreras administrativas, ingeniería, economía o afines.
Experiencia mínima de tres años preferiblemente en entidades financieras y en áreas administrativas.
Conocimiento en administración, contabilidad y gestión financiera, Office avanzado, Servicio al Cliente.