Profesional de facilidades

Importante empresa del sector de hidrocarburo estamos comprometidos con la innovación, experiencia, y excelencia por tal motivo estamos buscando para nuestro equipo de trabajo el siguiente perfil:

Profesional de facilidades

Objetivo del servicio:
Servicio especializado para el seguimiento y apoyo del cumplimiento de requerimientos de las instalaciones
corporativas del Contratante, planes de mantenimiento, adecuaciones, aseo y en general lo necesario para
el normal funcionamiento de las instalaciones corporativas. Para ejecutar este servicio, el Contratista debe
contar con mínimo:

Actividades del servicio:

Vending: Apoyo en la coordinación de instalación, retiro, traslado y funcionamiento de máquinas expendedoras. Supervisión del surtido y funcionamiento de equipos, gestión de anomalías, y apoyo documental asociado.

Aseo y Cafetería: Soporte al seguimiento técnico de los contratos relacionados. Verificación del cumplimiento de ANS, rutinas de servicio, atención de solicitudes, elaboración de documentos y control de calidad del servicio prestado.

Arreglos Florales y Jardinería: Supervisión del cumplimiento del contrato, seguimiento a pedidos especiales y apoyo en la logística de entregas.

Mantenimiento In House: Seguimiento a actividades de mantenimiento rutinario realizado por personal residente en las instalaciones, control de reparaciones menores y cumplimiento de rutinas programadas.

Mantenimiento de Instalaciones Corporativas: Soporte a la gestión de mantenimientos preventivos, correctivos y adecuaciones menores, incluyendo el control de órdenes de trabajo (OT) y el uso adecuado de materiales y equipos.

Recepción: Apoyo en la supervisión de los servicios de recepción, emisión de carnés, control de accesos, atención de visitantes y funcionamiento del conmutador, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Parqueaderos: Soporte en la asignación, control y gestión de accesos a parqueaderos internos y externos, conforme a la guía de uso establecida.

Relación con Copropiedades: Apoyo en la coordinación con administraciones de edificios donde opere el Contratante, incluyendo gestión de servicios comunes, permisos, mantenimiento y arrendamientos.

Puestos de Trabajo: Control de la asignación, movimiento y reubicación de puestos de trabajo en oficinas corporativas, asegurando el cumplimiento de la guía correspondiente.

Carnetización: Soporte en la emisión de carnés de acceso (HID), gestión de materia prima, control de inventario y cumplimiento de protocolos de seguridad.

Abastecimiento: Apoyo en la gestión de compras y contratación de servicios y bienes bajo los lineamientos del Contratante, incluyendo soporte documental y en herramientas tecnológicas.

Etapa Precontractual: Asistencia en la elaboración de especificaciones técnicas, presupuestos (PxQ), ingreso de necesidades, reuniones de alcance, riesgos y estrategia, así como en procesos de precalificación técnica.

Salas Corporativas: Gestión operativa y logística de las salas de reuniones propias, incluyendo reservas, estado del mobiliario, equipos audiovisuales y servicios de apoyo.

Zonas Amables y Alimentación In House: Verificación del cumplimiento contractual de servicios de alimentación en oficinas corporativas, seguimiento a requerimientos y soporte al control del servicio.

Fumigación: Apoyo en la logística y seguimiento de las labores de control de plagas conforme a la normativa vigente.

Adecuaciones: Participación activa en todas las fases del proceso de adecuación de espacios (desde la precontractual hasta el cierre contractual), incluyendo elaboración de documentación, seguimiento a ejecución y control de cumplimiento.

Mesa de Ayuda: Gestión y seguimiento a solicitudes de usuarios mediante la herramienta definida por el Contratante, asegurando atención oportuna y cierre de requerimientos.

Atención al Cliente Interno: Canal de soporte para usuarios en temas relacionados con facilidades, asegurando una atención ágil, efectiva y conforme a los lineamientos de la Gerencia de Abastecimiento y Servicios Corporativos.

Profesional

Universitaria

Administración industrial

3 años de experiencia

1 Vacante