Profesional de gestión académica- facultad

Descripción del cargo

Nos encontramos en búsqueda de Profesional de Gestión Académica, el propósito del rol es coordinar integralmente procesos académicos, curriculares, de aseguramiento de la calidad e internacionalización, garantizando eficiencia, trazabilidad y sostenibilidad en la gestión académica.

Responsabilidades principales
1. Soporte logístico y operativo

Coordinar comités, procesos de acreditación, visitas institucionales, talleres y cursos transversales.

Apoyar convocatorias, concursos, premios y reconocimientos.

Gestionar agendas, materiales técnicos, requerimientos tecnológicos y recursos administrativos.

Verificar cumplimiento de lineamientos institucionales y requisitos normativos.

Anticipar necesidades operativas y consolidar documentación de cierre.

2. Información académica estratégica

Recolectar y validar información de departamentos y unidades.

Mantener bases de datos y repositorios estructurados.

Elaborar reportes, indicadores y análisis para la toma de decisiones.

Proponer mejoras en sistematización y visualización de datos.

Apoyar construcción de tableros de seguimiento.

3. Seguimiento a cronogramas y compromisos

Actualizar herramientas de control de hitos y planes de acción.

Monitorear avances y generar alertas tempranas.

Consolidar reportes periódicos y documentar evidencias de cumplimiento.

Apoyar planes de mejoramiento derivados de evaluaciones y acreditaciones.

4. Gestión de solicitudes académicas

Canalizar solicitudes sobre oferta académica y procesos docentes.

Coordinar con Admisiones y Registro, DSIT e Internacionalización.

Hacer seguimiento hasta resolución de casos.

Mantener comunicación con profesores y departamentos.

Generar estadísticas para identificar oportunidades de mejora.

5. Organización documental y memoria institucional

Mantener actualizadas actas y comités académicos.

Administrar repositorios documentales con acceso controlado.

Preservar memoria institucional de decisiones estratégicas.

Diseñar herramientas de consulta interna.

6. Internacionalización

Apoyar gestión de convenios nacionales e internacionales.

Coordinar movilidad académica, pasantías, doble titulación y cooperación internacional.

Consolidar información para postulaciones y selección de estudiantes.

Organizar visitas académicas y logística de invitados internacionales.

Divulgar oportunidades de movilidad y elaborar reportes de cooperación.

7. Articulación con entorno preuniversitario

Coordinar olimpiadas académicas, programas de formación temprana y talleres para colegios.

Consolidar información y seguimiento de estas actividades.


Perfil requerido:

Profesional en Ingeniería, Administración o áreas afines.

Experiencia mínima de 4 años en gestión académica y procesos administrativos en educación superior.

Conocimiento en aseguramiento de la calidad.

Manejo de sistemas de información académica (Banner u otros).

Dominio intermedio–avanzado de Excel y herramientas de análisis (Power BI u otras).

Conocimiento en análisis de información académica e indicadores.

Bases en procesamiento de datos con herramientas tecnológicas (Python u otras).

Experiencia en informes técnicos, reportes ejecutivos y presentaciones.

Inglés intermedio para revisión documental y comunicación básica en contextos internacionales.