Profesional en procesos de gestión documental- bogotá

Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

Profesional en procesos de gestión documental- Bogotá


OBJETIVO DEL CARGO:

Administrar, organizar, valorar y conservar de manera eficiente y sistemática todos los documentos que produce la organización, aplicando los principios y metodologías propias de la Archivística y la Gestión Documental. Esta labor se realiza con base en los lineamientos establecidos por la normatividad vigente en Colombia.
El objetivo principal es garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y conservación de la información institucional a lo largo de su ciclo de vida, facilitando el acceso oportuno a la misma, optimizando procesos administrativos, y contribuyendo a la transparencia, la memoria institucional y la toma de decisiones informadas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Gestionar de manera efectiva los fondos documentales, asegurando la conservación física y digital de los documentos de archivo, generación de instrumentos archivísticos con información detallada para disposición de los usuarios el contenido de los documentos y conservación de los fondos
en el mediano y largo plazo.
- Instruir a las áreas y equipos, acerca de la responsabilidad de la disposición de los documentos en archivo de gestión.
- Asegurar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación, por medio del gestor documental, asegurando a los usuarios la consulta y contenido de los documentos.
- Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos, asesorando técnicamente a la organización en el desarrollo de la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos de archivo.
- Realizar construcción de tablas de retención para las diferentes áreas de la organización acorde al organigrama.
- Destrucción de documentos acorde a la normatividad de documentos.
- Validar los distintos fondos documentales maximizando de esta manera las oportunidades para su utilización y la conservación de los mismos.
- Formar sobre las buenas prácticas de digitalización de documentos.
- Investigar, evaluar, catalogar, organizar y conservar registros de importancia: administrativa, histórica, jurídica, probatoria, según sus valores primarios o secundarios de la organización.
- Administrar y ejecutar la disposición final de los documentos físicos y digitales de la organización

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

- Conocimiento en Archivística y Gestión Documental
- Manejo de normatividad colombiana (Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) (Decretos 2609 de 2012) (Decreto 1080 de 2015) (Acuerdo 004 de 2019).
- Organización y clasificación documental (TDR)
- Conservación y preservación de documentos
- Manejo de herramientas tecnológicas
- Digitalización de documentos
- Gestión de bases de datos documentales
- Redacción técnica y normativas
- Responsabilidad y ética
- Capacidad de análisis
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad al cambio

FORMACIÓN ACADÉMICA:
- Profesional en Ciencias de la Información Bibliotecología y Archivística.

Profesional

Universitaria

Bibliotecología

Gestión documental

Auxiliar archivo

2 años de experiencia

1 Vacante