Profesional gestión documental

Descripción del cargo

Empresa del sector cooperativo con operación a nivel nacional busca un profesional en ciencias de la información para liderar y fortalecer la gestión documental y archivística de la organización. Esta posición tiene alcance nacional, interacción constante con todas las áreas y un rol clave en la preservación de la memoria institucional y el cumplimiento normativo.

Lo que harás en este cargo

-Sera el responsable de planear, implementar y controlar los procesos documentales y archivísticos de la Cooperativa en todas sus etapas: desde la recepción y radicación de documentos físicos y electrónicos en regionales, hasta la transferencia, conservación y disposición final, asegurando en todo momento el cumplimiento de la normatividad vigente.
-Tendrá a su cargo la elaboración y actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), la administración de archivos de gestión, central e histórico, y la gestión del sistema de gestión documental electrónico (ECM), garantizando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información.
-Brindará asesoría técnica a todas las áreas de la organización, diseñará y ejecutará planes de capacitación en buenas prácticas archivísticas, y coordinará con las Direcciones Administrativas Regionales la correcta aplicación de los procesos operativos de gestión documental a nivel nacional.
-Elaborará informes técnicos, consolidara indicadores de Gestion, verificara procesos de eliminación documental con procedimientos normalizados, y liderará mejoras continuas que fortalezcan la calidad y seguridad de la información institucional, incluyendo la protección de datos personales y el cumplimiento ante entes de control.

Perfil que buscamos
-Profesional en Bibliotecología, Documentación, Archivística o carreras afines a ciencias de la información
-Mínimo 3 años en cargos de analista o profesional en Gestion documental o archivística
-Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas ECM
-Conocimiento solido de la normativa archivística colombiana e ISO 15489

Condiciones
-Ubicación: Cota, Cundinamarca
- Horario: Lunes a viernes, horario de oficina
- Modalidad: Presencial con rutas de transporte disponibles
- Contrato: Indefinido
- Beneficios: Casino corporativo y beneficios internos adicionales

¡Anímate a participar!