Recepcionista administrativa

Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de una Recepcionista para unirse temporalmente a nuestro equipo, bajo la modalidad de contrato por obra o labor, con el fin de cubrir una licencia de maternidad. La persona seleccionada será la primera imagen de la empresa ante clientes, visitantes y aliados, y será responsable de la atención en recepción, la gestión de llamadas, correspondencia y citas, así como de brindar apoyo administrativo a la Dirección de Mercadeo y otros departamentos durante el período de reemplazo. Funciones principales: Atender cordialmente a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto. Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, canalizándolas oportunamente. Coordinar la agenda de la Dirección de Mercadeo y apoyar en la organización de reuniones y eventos. Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetes. Mantener actualizado el control de acceso y el registro de visitas según protocolos de seguridad. Brindar soporte administrativo al área de mercadeo, incluyendo gestión de documentos y distribución de material promocional. Colaborar en la organización de eventos y actividades especiales de la compañía. Mantener la recepción en orden, proyectando una imagen profesional y alineada con la identidad corporativa.