Recepcionista administrativa - cali

Descripción del cargo

Recepcionista Administrativa

Cali | Contrato directo | Término indefinido

Buscamos una Recepcionista Administrativa / Asistente Ejecutiva altamente organizada y proactiva, que brinde soporte directo a la alta dirección y contribuya a la eficiencia operativa de la compañía.

Este rol es clave para garantizar la correcta coordinación de agendas, reuniones y procesos administrativos.

¿Qué harás?
- Apoyar administrativa y estratégicamente a la alta dirección.
- Gestionar y organizar agendas ejecutivas.
- Coordinar reuniones internas y externas (logística, seguimiento y ejecución).
- Planificar, cotizar y gestionar viajes corporativos (vuelos, hospedaje, logística).
- Apoyar la organización de eventos corporativos.
- Realizar seguimiento a tareas y compromisos de gerencia.
- Atender y canalizar comunicaciones internas y externas.
- Gestionar documentación administrativa y archivos.
- Resolver imprevistos relacionados con la agenda ejecutiva.
- Brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía.

¿Qué buscamos?
- Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia apoyando cargos directivos.

*Experiencia en:
- Gestión de agendas ejecutivas
- Coordinación de reuniones y eventos
- Organización de viajes corporativos (indispensable)
- Manejo de herramientas ofimáticas:
- Excel (básico)
- Word y PowerPoint
- Canva (deseable)
- Alta organización administrativa y documental.

Lo que valoramos
- Excelente comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad de priorización y manejo del tiempo.
- Proactividad y solución de imprevistos.
- Atención al detalle y confidencialidad.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato directo con la compañía.
- Estabilidad laboral.
- Ambiente dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y crecimiento.

¿Te interesa?

Postúlate y sé parte de un equipo donde tu organización y gestión marcarán la diferencia en la toma de decisiones estratégicas.