Recepcionista de inclusión laboral en bogotá - 214198-3630

Descripción del cargo

Desde la Agencia de Empleo de Compensar estamos en la búsqueda de RECEPCIONISTA PCD - INCLUSIÓN LABORAL en BOGOTÁ para empresa dedicada a actividades de procesamiento de datos, portales WEB y relacionados.

Requisitos:
Nivel Académico y/o conocimiento: Técnico, tecnólogo o estar en proceso de finalizar una carrera en áreas administrativas.
Manejo de Excel intermedio para la gestión de tareas de oficina, fuertes habilidades de organización y capacidad para realizar múltiples tareas, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Experiencia: Mínimo un año como como recepcionista o auxiliar administrativo.

Funciones:
• Operar sistemas de listado de directorio computarizado o convencional para brindar información a clientes.
• Gestionar, revisar y asegurar que el proceso de firma digital de documentos para LATAM hasta asegurar su completa ejecución.
• Coordinar viajes de los colaboradores: realizar cotizaciones, reservas de tiquetes, hoteles y transporte, y hacer seguimiento hasta asegurar que todo quede todo confirmado y entregado al viajero.
• Clasificar y distribuir el correo y los paquetes entrantes y salientes de la empresa.
• Responder y dirigir las llamadas telefónicas entrantes de manera oportuna y profesional.
• Recibir y asistir a los visitantes, incluyendo proveedores y personas no empleadas de PayU, asegurando que su visita esté bien gestionada y dirigida apropiadamente.
• Digitalizar y gestionar documentos relacionados con las funciones de recepción para el correcto mantenimiento de registros.
• Registrar el ingreso y salida de personas no empleadas a la oficina, asegurando que se sigan los protocolos de seguridad adecuados.
• Mantener la comunicación y una buena relación laboral con la administración del edificio.
• Realizar pedidos de suministros de oficina y servicios de limpieza necesarios.
• Gestionar y organizar documentos relacionados con la recepción y las operaciones de la oficina.
• Atender y orientar al cliente.
• Recibir documentación y tramitar cualquier solicitud de servicio del cliente, bien sea de forma presente, por teléfono o correo electrónico y remitir al interesado.

¿Qué ofrece la empresa?
Tipo de Contrato: Indefinido
Salario: $ 1.750.905 + medicina prepagada + bono del 10% cumplimiento de kpi's sobre el salario anualizado + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm con 1 hora de almuerzo
Lugar de Trabajo: Barrio Chico norte, Bogotá