Recepcionista sector salud

Descripción del cargo

Clínica Isis - IPS dedicada a brindar servicios de salud de mediana complejidad orientados a satisfacer las necesidades del cliente con eficiencia, eficacia y responsabilidad social. Se encuentra en la búsqueda de:

Recepcionista - Atención al usuario
Salario: $ 2.000.000
Número de Vacantes: 1
Perfil del Candidato Ideal
Técnico en carreras administrativas o en salud.
Un año de experiencia en el área de recepción de pacientes y manejo de rips.

Formación y/o Conocimientos Específicos
Habilidades ofimáticas
Capacidad para realizar tareas administrativas
Manejo de información confidencial.
Responsabilidades:
Realizar la apertura de la clínica e informar a la gerencia general.
Efectuar la conexión de la música en caso de que se requiera.
Actualizar en la agenda la asistencia o no de cada uno de los pacientes.
Dirigir y trasladar a los pacientes y visitantes según el servicio para el que asistan.
Entregar, explicar y hacer firmar los consentimientos informados y los demás documentos a los pacientes.
Informar al área correspondiente de la asistencia del paciente.
Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario.
Administrar documentos clasificados y las historias clínicas de usuarios.
Contribuir con las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
Orientar gentilmente al público y usuario en general que acude a Clínica Isis, sobre consultas y gestiones a realizar.
Recepcionar, y trasladar en forma oportuna las llamadas.
Devolver las llamadas en caso de que se requiera, proporcionando la información básica solicitada por el usuario.
Recibir y responder diariamente los correos electrónicos y notificaciones.
Manejar de carácter reservado y/o confidencial de las comunicaciones telefónicas.
Distribuir la documentación de acuerdo con su importancia, prioridad y tiempo.
Brindar apoyo a asistente de gerencia en caso requerido.
Validar con el área de tesorería los pagos o anticipos correspondientes a los servicios y procedimientos con el fin de programar cirugías.
Garantizar de formar correcta la programación de las cirugías incluyendo los insumos y el personal requerido.
Reportar las cirugías de blefaroplastia programadas en sala de procedimientos al área de central de cita por medio de correo electrónico para que esta realice el respectivo bloqueo con copia a jefe comercial, atención al usuario con el fin de evitar que se crucen procedimientos de las médicas, bioterapias, vis body y electrocardiogramas.
Garantizar el adecuado diligenciamiento y firma de los consentimientos informados a cada uno de los pacientes.
Preparar y entregar las historias clínicas al personal responsable de la atención al usuario.
Recibir, verificar y archivar diariamente las Historias Clínicas de los pacientes siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
Organizar las Historias Clínicas procurando su conservación y fácil ubicación.
Actualizar y mantener al día el archivo de la unidad.
Encargada del manejo actualización y la custodia del Archivo General de la Clínica.
Elaborar los informes de RIPS. Este informe se debe enviar antes del día 5 de cada mes a la Local de Salud de Envigado.
Apoyo a los procesos institucionales y normativos de la empresa (PAMEC,HABILITACIÓN,GAGAS, COPAST
Apoyo a portería.
Ejecutar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato, garantizando su oportuno y adecuado cumplimiento.
Responder y salvaguardar los equipos, herramientas y materiales a su cargo, asegurando su excelente uso y cuidado.
Descripción del Perfil del Candidato
Candidato con alto nivel de Atención al cliente, habilidades comunicativas, Habilidad multitarea, Buena presentación personal, Actitud amable, eficiente y servicial, Puntualidad
Horarios: Lunes a viernes rotativos en la franja horaria 6:00 a.m. – 7:00pm. sábados: rotativos en la franja horaria 6:00 a.m. – 4:00pm
Tipo de Contrato
Indefinido
Modalidad: 100% presencial - Envigado
Te interesa... postulate! Te contactaremos lo antes posible.