Secretaria

Ubicación: Engativá – Bogotá (cerca a Centro Comercial Nuestro Bogotá)
Modalidad: Presencial, con posibilidad de modalidad híbrida según desempeño.

Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y documental a la dirección general, asegurando el orden, la gestión eficiente de la agenda y el cumplimiento oportuno de trámites y documentación de la empresa.

Funciones principales
Gestionar y organizar la agenda de la Dirección General.
Recepción, revisión y archivo de documentos (contratos, permisos, certificaciones, aduanas, entre otros).
Redacción, corrección y envío de comunicaciones y correos electrónicos.
Coordinación de citas y reuniones internas y externas.
Mantener actualizada la base documental de la empresa en Drive.
Apoyo en la gestión de cotizaciones y coordinación de procesos administrativos simples.
Control y seguimiento de tareas delegadas para garantizar el cumplimiento de plazos.

Requerimientos
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado o afines.
Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de asistencia.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace).
Excelente ortografía y redacción.
Atención al detalle y habilidades organizativas.

Competencias
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Confidencialidad y manejo de información sensible.
Trabajo bajo presión.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Secretariado

3 años de experiencia

1 Vacante