Secretaria universidad

Descripción del cargo

Institución de Educación Superior requiere para su equipo de trabajo Secretaria, se encargara de ofrecer apoyo en las tareas académicas y administrativas para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la Facultad siguiendo las directrices trazadas por las reglamentaciones de la Universidad y normas legales vigentes.

Funciones Principales

- Preparar y distribuir comunicaciones (memorandos, correos, formatos, otros) para vistos buenos y solicitudes a las diferentes dependencias.
- Apoyar la gestión los procesos de vinculación docentes nuevos ,modificaciones y solicitud de docentes cedidos.
- Reportar a planta física daños o solicitudes de mantenimiento de los equipos y activos asignados a la facultad.
- Recibir y gestionar los requerimientos logísticos solicitados para eventos académicos (salones, auditorios, equipos de audiovisuales, otros) para pregrado, posgrado y educación continua.
- Apoyar en el seguimiento y validación de la activación de carnés y fotos en el aplicativo para los estudiantes de pregrado, entre otras afines al cargo.

Experiencia: mínimo un (1) año en el desarrollo de labores administrativas deseable con experiencia en el sector académico.

Formación: Técnico ó tecnólogo en secretariado o asistencia administrativa o áreas afines.

Adicional debe tener las siguientes habilidades o conocimientos:
- Conocimientos en manejo básico del paquete de Office.
- Excelente redacción,ortografía y atención al detalle.

Condiciones:
Tipo de contrato: Fijo
Salario promedio: $ 2 a $ 2,5
Modalidad: 100% Presencial