Secretaria(o) academico - bucaramanga

Descripción del cargo

La Universidad Santo Tomás en Bucaramanga, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Académica, que brinde soporte integral en la gestión académica, administrativa y financiera de los programas de posgrado, garantizando una atención de excelencia a la comunidad universitaria y el cumplimiento eficiente de los procesos institucionales.

Responsabilidades Principales:

- Servicio: Ser el primer punto de contacto para estudiantes, docentes y egresados, brindando orientación oportuna sobre matrículas, opciones de grado y requisitos académicos.

- Gestión Académica y Logística: Coordinar la infraestructura física y tecnológica (aulas, plataformas, viáticos) necesaria para el desarrollo de clases y eventos especiales.

- Soporte Contractual y Financiero: Apoyar la legalización de contratos docentes, gestión de nómina académica, trámites de órdenes de compra y seguimiento a procesos financieros estudiantiles.

- Control Documental y Reportes: Mantener la integridad de los archivos (físicos y digitales) y asegurar la actualización constante de datos en sistemas institucionales (SAC, ORACLE, DOCUWARE).

- Apoyo Institucional: Liderar la logística de ceremonias de grado, comités de posgrados y otras actividades administrativas requeridas por la jefatura.


Conocimientos Técnicos:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio).
- Deseable manejo de sistemas de gestión universitaria (ERP).
- Excelente redacción y ortografía.
- Habilidades y Competencias:
- Vocación de servicio: Empatía y calidez en el trato con el usuario.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y procesos simultáneos.
- Proactividad: Resolución de problemas de manera autónoma y efectiva.
- Comunicación asertiva: Habilidad para interactuar con diferentes niveles jerárquicos.