Técnico operativo administrativo

Descripción del cargo

Formación Académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, gestión documental, sistemas de información o carreras afines.

Experiencia Profesional: Experiencia mínima de un (1) año en actividades relacionadas con organización, procesamiento, registro o sistematización de información, manejo de bases de datos, apoyo a procesos administrativos y operativos, gestión documental, preferiblemente en proyectos, programas sociales, organizaciones públicas, privadas o del sector social.

Experiencia específica: mínima de dos (2) años en una o varias de las siguientes actividades, demostrable mediante contratos, certificaciones o actas de cumplimiento:

- Recolección, registro, organización y sistematización de información proveniente de diferentes fuentes para la elaboración de bases de datos, matrices de seguimiento o reportes.
- Manejo y actualización de bases de datos y herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo para consolidación y control de información.
- Gestión documental y organización de archivos físicos y digitales, garantizando la adecuada clasificación, custodia y trazabilidad de la información.
- Apoyo administrativo y operativo en la ejecución de actividades, incluyendo elaboración de documentos, consolidación de información y seguimiento a cronogramas o planes de trabajo.
- Apoyo logístico en la organización y desarrollo de reuniones, talleres, eventos o actividades de proyecto.
- Organización y verificación de soportes documentales relacionados con procesos administrativos, contables, financieros o de cierre de actividades.
- Registro y reporte de información en formatos, matrices o plataformas institucionales para seguimiento y control de actividades.
- Apoyo en la gestión y control presupuestal y financiero, incluyendo el seguimiento a la ejecución de presupuestos, la revisión y legalización de recursos asignados, la organización y verificación de soportes de gastos, y el registro, actualización y consulta de información en intranets y plataformas institucionales, garantizando la trazabilidad de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Conocimiento en enfoques de género, derechos humanos y atención a población vulnerable.
- Experiencia en el uso de herramientas de seguimiento, monitoreo y sistematización de información (bases de datos, plataformas digitales o herramientas de recolección de información).